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1、新建文档
单击“常用”工具栏上最左边的“新建空白文档”按钮,这样就新建了一个新的文档,默认的文件名为“文档1”。
2、保存文档
我们要养成这样一个习惯,新建好一个文档后就马上进行保存,并且在接下去编辑文档、制作表格的过程中经常性地进行保存。这样的话,在遇到停电、死机、不小心被关闭等意外事故的时候,就不会浪费你的劳动成果了。
好,下面我们就马上来保存一下。单击“常用”工具栏上的 “保存”按钮,在“另存为”对话框中,设置好保存路径,例如“D:\dll”文件夹内,然后输入文件名“我的课程表”,最后单击“保存”按钮,这样就把这个新建的文档保存好了。你看,现在这个文档的名字就不是“文档1”了,而是我们刚刚命名的“我的课程表”。
3、输入表格标题
在第一行光标所在处输入“我的课程表”,然后敲一下回车键换行。
同学们一定会问,为什么要先换行?我们等会儿会看到,换行和不换行对插入的表格有什么影响。
下面就来设置标题的格式了。大家已经知道,Word基本操作原则是:先选定,然后再做文档编辑操作。
好,我们先选中 “我的课程表”,然后在“格式”工具栏中设置成“宋体、二号、加粗、双下划线、居中”。
4、插入表格
插入表格呢,首先确定要插入表格的位置,设置好插入点后有两种方法可供选择。
我们先把光标定位在第二行,然后就可以插入表格了。
方法一
(1)将光标定位到文本中将要插入表格的位置
(2)单击“表格—插入—表格”,或单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮
(3)在“插入表格”对话框中,输入行数、列数
(4)单击“确定”按钮后,页面即插入了一个符合要求的空白表格
方法二
(1)将光标定位到文本中将要插入表格的位置
(2)单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮
(3)在出现的表格选择框中拖动以选定所需行数和列数
(4)松开鼠标按钮,得到所需要的表格
插入表格后,光标会自动移到第一行第一列的单元格中,这是输入文字的位置。
要移动光标只要按上、下、左、右键即可。