由于各类型的中小型企业,因为受制于规模、成本、效益等诸多因素,致使人事管理混乱无序。一些企业在发展过程中常会被各种人事问题所困扰,这些暴露的问题已经成了公司发展的瓶颈;然而大量繁杂的操作程序却使他们疲于应付甚至不知从何做起。这时,找一家可靠的劳务派遣公司进行人力资源外包就能使这一系列问题迎刃而解。
人力资源外包指企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去,交由其他企业或组织进行管理,以降低人力成本,实现效率化。现在企业越来越流行将人事招聘流程外包,那你知道人力资源外包的优点是什么吗-让广东招才通小编来告诉你。
一、企业人力资源管理外包的优势
通过实施人力资源管理外包能够为企业带来更多的收益,它的优势主要体现在以下几个方面。
1、有利于提升企业核心竞争力
企业的人力资源管理工作基本上可以分为作业性管理工作和战略性管理工作两方面。前者主要包括选拔招聘、绩效考核、薪酬福利等行政性和总务性的工作,后者主要包括人力资源政策的制定、员工的职业生涯规划、组织发展规划等具有相当前瞻性的工作。企业要想提升核心竞争力,必须从繁琐的事务性管理工作中解脱出来,把精力集中在人力资源管理的战略规划职能上,进而才能促进企业人力资源管理工作的规范性、公正性和科学性。
2、可以降低人力资源管理成本,提高经营绩效
企业经营的目标是尽可能地以最小的成本获取的利润,通过人力资源管理外包业务,企业不用再花费较大精力维护先进繁杂的人力资源管理体系,避免了企业内部过高的人力资源管理成本。另外,企业从专业人力资源服务公司那里获取人力资源方面的信息和高质量的服务,远比企业自身拥有庞大繁杂的人事管理队伍更能节约成本。因此,经营成本会全面下降,经营绩效就相对提高。
3、有利于留住优秀员工
核心员工对于企业的价值是不言而喻的,但是核心员工的满意度问题已经成为企业人力资源管理过程中一个不可忽视的问题,如何留住核心员工是企业发展所面临的挑战。优秀的外包公司通常拥有人力资源管理各方面的专家,这些外部工作者了解员工的需求,能够提高员工的综合满意度,员工流失率就会下降。
4、有助于企业建立健全的人力资源管理制度
当企业人力资源部门无力、不擅长或不便开展某方面业务时,将任务外包给专业人力资源服务公司或顾问人员无疑是最、佳的选择。专业公司可以帮助企业建立健全清晰的工作说明书和岗位规范,将员工考核记录及时归档,管理员工进出记录,建立人力资源管理信息系统等有效的人力资源管理制度。
5、招聘流程优化优势
作为专业人力资源的提供商,猎头公司不仅有自己的全面人才招聘和访寻体系和充足的人才招聘顾问团队,不仅保证了候选人供给的数量和质量,而且还可以凭借招聘的专业性深化企业各级员工和各个部门对于招聘职能的深刻认识,从而优化企业人才招聘流程,使企业招聘不仅具有科学的可操作性同时体现人力资源职能全员参与的必要性,达到任人唯贤防治内部腐败的目的。
那么如何来实现人力资源的外包呢?对于企业而言,首先要与广东招才通人才服务机构或其他专业部门就需要进行的人事外包服务项目签订人力资源外包协议,用以明确目标,规范双方在托管期间的权利和义务。其次就是向外包机构提供必要的相关资料,配合其进行资料收集,建立资料系统;配合进行相关的项目调查等,具体流程如下。
二、人力资源管理外包的运作流程
1、确定外包的内容
企业在进行人力资源管理外包决策时,在企业准备实施人力资源管理外包之前,必须先界定清楚,某一职能是否真的适宜外包.对于企业来说,首先通常是安全性,同时要坚持不能把关系企业核心发展能力的工作外包出去的原则.对于人力资源管理来讲,工作分析与岗位描述、员工招聘、培训与发展、薪酬、福利、劳动关系、人力管理信息系统等工作是可以考虑进行外包的.比如企业对员工进行的各类在职培训,就企业本身而言一般是没有能力来全部完成的.再如国家法定的福利制度,如养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金等事务性工作完全可以外包出去.
2、选择外包的服务商
人力资源管理外包的内容确定好以后,就要考虑如何选择服务商,一般应从以下几个方面来考虑.首先,要考虑服务的价格.其次,注重服务商的信誉和质量,它将对整项工作的完成乃至对企业的正常发展起到决定性作用.企业在对涉及企业机密、员工满意度、工作流程等敏感性人力资源管理工作(比如工作分析与岗位描述、薪酬设计、人力资源管理信息系统等)选择服务商时,必须确信其可靠性.此外,企业还需根据本企业人力资源管理工作量的大小,考虑服务商的强弱,选择适合于本企业的服务商.
3、选择外包的方式
接下来的工作就是要选择外包的方式.一般来说,企业寻求人力资源管理外包服务商的方式可分为三大类.一类是普通中介咨询机构,他们从事的业务很广,人力资源管理外包仅仅是他们诸多业务中的一项,企业可以把人力资源管理的某项工作完全交给他们去做;第二类是专业的人才或人力资源服务机构,如广东招才通公司,就是专为企业人力资源外包服务的.;第三类是企业可以寻求高等院校、科研院所的人力资源专家或研究机构的帮助,由他们来为企业出谋划策.当然,上述三类外包的方式不是各自孤立的,在实际操作中企业往往会召集各类人员,组成一个"智囊团",力求把工作做好.
4、外包的实施
经过上述工作,人力资源外包就可以由相应的服务商来负责实施.在这期间,作为企业的人力资源管理部门并不是消极等待,而应该是积极的参与,概括起来说也包括两方面内容.一方面是要注意人力资源外包风险的防范与控制,企业方应与服务商就相应的外包项目鉴定书面合同,明确双方的权利和义务以及违约赔偿等问题.在外包实施过程中对工作的进展作定时检查,确保工作的顺利、安全实施.另一方面,企业人力资源部门还应积极参与配合,为外包服务商尽可能提供帮助,双方应建立起双赢的合作关系,共同把工作做好。
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