惠州政务协同OA办公软件 惠州政务协同OA办公系统厂家

  • 发布时间:2016-02-23 14:19:59,加入时间:2015年07月30日(距今3187天)
  • 地址:中国»广东»广州:惠州市河南岸下马庄路口美科大厦4楼
  • 公司:惠州市易隆电脑工程设计有限公司, 用户等级:普通会员
  • 联系:翁小姐,手机:15118918271 电话:020-2089551


更多功能可联系我们定制
易隆网络协同办公系统•电子政务版是我司针对政府机关单位(事业单位)实际办公、办文需求定制开发的系统;该系统主要功能模块有公告通知、会议管理、督办管理、公文办理(请示、呈批、发文、传阅、信访等常用公文)、公文档案室、工作流管理、附件管理、手机短信、手写批签、系统管理、便民查询系统。系统可根据客户的个性需求进行特制开发。
系统为政府及单位提供便捷,简单易用的无纸化办公系统。让各部门迅速实现信息化协同办公,满足政府单位内部日常办公,简单易用,操作方便。
产品特色:
     1、无纸化办公系统,低碳、节能、环保、高效,政府单位带头倡导推行应用,建设阳光、高效电子政务的首选平台。节省成本:包括时间和纸张、人力成本。
     2、提高工作效率,不用拿着各种文件、申请单据等在各部门跑来跑去,等候审批、签字;这些都可在电脑通过网络上进行;系统可实现多人同时批阅同一文件,可监控办理状况,手机短信催办。解决以往如:文件送阅要人工跑遍每个股室(办公室),文件在领导办公室压了几个月都还不清楚等问题。
    3、完全按政府现实的办文流程习惯定制开发。手写批签功能(电子签章),可保留纸质办文的手写习惯及痕迹。经常批签的字可制作成电子印章,之后输入密码即可调入,不用重复批签。
     4、手机客户端,智能手机可随时随地处理文件,批示意见,带注册安装包的客户端,保证了系统访问的安全。
使决策变得迅速、科学:领导决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是随时可以通过OA系统了解相关数据为依据做出的科学的决策。对外也提高政府的执政形象。

功能清单:
     1、电子档案室,系统办理的文件自动分类归档,可随时查阅,支持多种查询条件,如关键字、来文单位、日期、办文编号等模糊查询。
     2、知识管理,单位的公用文件可共享,如规章制度、办事程序,处理问题的方法,同事的工作总结都可共享,并支持浏览权限的控制;提升组织的记忆,减少重复劳动,提高单位组织的智商。
     3、手机短信的提醒功能,可有效起到办文通知、催办作用。
    4、会议管理,对单位、部门的会议可有序通知、管理,领导的参会情况可记录跟踪,冲突有提示;是做好领导秘书工作的好帮手。
    5、单位公告、通知信息可直接在系统上发布。
    6、常用的日常办公批示    如请假审批、办公经费车旅费报销审批等均可实现在线办理,减少纸质办文,提高效率。
    7、日程管理、任务管理,个人或领导交办的任务可记录在系统上,系统自动提醒并可登记办理结果,方便领导或个人跟踪查阅。
    8、功能全面、界面操作简单,易上手,保留word的工作界面。
    9、完全按政府单位的应用需求定制开发,已成功实施应用达6年时间,并多次升级改进。系统成熟稳定。
     10、微软大型仓库式SQL数据库,高端技术平台上开发,满足大用户的应用需求;详细到字段权限的控制,明确清晰的人员、职位、角色权限划分,使办公应用得到安全保障。
    11、可选集成key盘外出登录,方便出差、在家或驻外办公室、下辖单位远程办公。
    12、规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签、公文传阅、请示批签等工作流程审批都可在OA系统上进行。也可以多人办理同时进行。
    
系统的主要功能:
一、待办务(系统桌面)
系统内需要办理的事务,并且统计事务的完成状态,如果未完成,会有数字统计提醒,待办事务按日、周、月日程显示,上级可看下级日程安排,支持日程共享,周期性提醒
二、个人办公
对个人的:工作日记、计划管理、任务管理、通迅录、个人事务管理等方面进行管理
三、  信息平台
实现信息交流、发布、沟通,确保企业各部门之间信息畅通无阻沟通。
四、 公文管理
发文,收文管理,根据政府单位文件审核、批示、流转繁多的特点,自定义工作流灵活应对表单适应性与流程变动的需求,将每个流程节点精确到部门和人员。杜绝传统的办公模式有效节省资源降低办公成本,极大地提高办事效率。
五、行政办公
实现工作的日常管理,规范及提高日常服务工作,如:车辆管理、采购管理、办公用品管理等
六、人事管理
人事档案管理记录用员其他资料,包括人事合同管理、奖罚管理、证书管理、学习经历管理、社会关系,人事调动、离职,复职其他资料,支持按部门信息EXCEL导出。同时支持证书到期,人事合同,员工生日到期提醒。
七、工作流程
管理政务工作的流程的办理,流程办理操作包括同意,保留意见,添加附件,盖章,拒绝,会签,退回,委托,加入日程,流程步骤,流程事件,取消。已办理的流程,支持打 印,导出,分发功能,而且
十三、 系统管理



惠州市易隆电脑工程设计有限公司|||
 

联系我时请说明来自志趣网,谢谢!

免责申明:志趣网所展示的信息由用户自行提供,其真实性、合法性、准确性由信息发布人负责。使用本网站的所有用户须接受并遵守法律法规。志趣网不提供任何保证,并不承担任何法律责任。 志趣网建议您交易小心谨慎。