作为速录师，学点语法知识是必要的。再实时听打录入后的校对中，如果一时掌握不住某个同音异义字词词义的区别，可以查字典、词典或有关“词义辨析”一类的工具书。当然，根本的问题还是在于平时学习和积累相关的知识，努力提高自身的语文修养。
除此之外，速录人员还应熟悉常见语病，学习病句的修改方法。人们在说话或写文章时，所说、所写的内容如果不符合语法规则或修辞不恰当，或思维违反逻辑规律，就难免出现“语病”(指言语或文章中不妥当的地方)。这样，在一定程度上就会影响所要表达内容的准确性，甚至会引起别人的误解。
所以，速录师必须学习、掌握一些有关语法、修辞与逻辑的知识，要在速录实践中运用这些知识，并不断总结完善。
速录师在使用计算机对速录稿进行整理时，要了解速录稿整理的内容，掌握用计算机整理速录稿的方法。
速录是运用汉语拼音，以音节流的方式来记录人们的讲话，随之把含有语义的音节转换为汉字的工作是由速录系统来完成的。由于汉语音节数量少，汉字数量大，加上人们在讲话过程中经常出现同音字词的现象，速录虽然采用了计算机智能性软件，但它终不能像人那样能完全准确地翻译和记录人们的语言。另外，在速录时，由于时间限制等各种因素的影响，速录师也不可能把讲话者的内容一字不漏地记录和把其中的错误全部调整过来。
总之，速录稿中肯定会存在这样那样的纰漏，必须要进行校对和整理
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