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通过热烈明快的场地布置，欢快的游戏和小品，营造良好的互动氛围，达到团结员工、激励士气、目标认同和共同成长的会议效果。
虽说是年会，并不是都指到了每年的年末或者年初才举办，主要是根据年会的具体案例来定。企业或机构的内部年会一般都是在年某或者年初举办，而涉及到行业和合作性年会，一般有的是根据会计年度、有的是依据行业或历届惯例。到目前为止，年会的形式基本有以下几种：企业年会、经销商年会、行业发展年会、企业或机构年度董事会、理事会等，以上对年会形式的例举也是根据年会举办方和参与主体的不同设定的，因此，我们从中便不难看出它们之间的基本不同，以下我们就将对它们进行单独的说明。
1. 企业年会
属于内部年会的范畴，参与主体一般情况下都是企业内部员工，对于规模和影响力比较大的企业，特别是国企和央企，往往会有地方政府领导、行业和上级主管机构领导参加。其举办时机一般会选择在每年的年终，在现场氛围上的体现要求欢快热闹和其乐融融。
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2. 经销商年会（合作伙伴年会）
属于合作方范畴的年会形式，一般由企业举办，主要目的是稳固本企业与经销商或合作方之间的关系并促进彼此的进一步合作，主要参与者为主办企业的领导和业务部门（有时候彼此间是技术合作关系），来宾为企业产品代理和销售方。此类年会要求现场氛围热烈和融洽，举办时间一般为年终或年初。
3. 行业发展年会
此类年会有半商业半公益的色彩，主要目的是为了促进行业的共同发展，在年会中常常会有涉及所在行业各个方面的论坛，以此为平台促进企业间对共同关心的问题进行讨论，一般情况下行业年会都由行业的共同组织机构即行业协会作为主办方，会议的举办时间依惯例为准。
4. 企业董事会年会（机构理事会年会）
无论是企业董事会还是机构理事会，它们代表的都是一个实体内的上层架构成员，这就决定了此类年会的举办目的和会议内容，一定是围着企业或机构过去一年的发展总结和对未来发展制定重大决策，以上都是他们的共同点。对于它们的举办时间，企业董事会一般根据企业的会计年度而定，大都在每年的年终或者年初，而机构理事会的举办时间却与行业发展年会相同，大都由惯例确定。
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特别说明
以上我们谈到的是在通常那个情况下对各种年会形式的列举，并作了简单介绍，但是有时年会的举办也有其它重要的特殊背景，因此，年会的举办就为承办方的服务能力提出了更高的要求。广泛的和多行业的知识积累、丰富的年会策划执行经验、严谨规范的活动管理和一整套独到的服务操作流程，使我们在面对不同客户的多种年会服务需求时，总能十分从容。
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