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对晚宴晚会活动的认知应该是整个公司的，而不应该是少数特定的人。虽然，晚宴晚会活动是用一个小团队去策划，所有方法和技巧来源于这个团队，因此晚宴晚会活动的风格会是他们的反映。但是，我们不要忘了晚宴晚会活动是为企业文化和远景服务的，不适合有太多的个人风格在里面。所以，晚宴晚会的策划和实施应该独立于个人喜好之外。
更好地协调酒店关系，以保障会议的顺利进行。晚宴晚会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会议会展公司的操作经验以及和会议酒店的良好合作关系是非常重要的。比如CHECK IN,按照酒店的规定，在下午14:00以后客人方可入住，特别是在旅游旺季(对上海而言,就是3-5月以及9-11月),如果您的会议活动人数众多(比如用房数在100间以上),而酒店在前一天是满房的情况下,就会造成大批客人到店后无法入住的情况,这时候就需要会议公司动用人脉和酒店各部门(前台、礼宾部、客房部等)进行协调,以解决入住问题.又或者在会场展台搭建时的提前进场时间,需要和酒店工程部、宴会厅及保安部进行协调,如果没有会议公司的协作,组织者会增加很大的难度。
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