1、签到区
签到区设置在主宴会厅外，搭建大型签名背景墙，签名墙采用木质结构贴写真画面的技术。签到墙前方配备礼仪小姐数名，皆身着高贵晚礼服，为嘉宾提供周到细致的服务。
2、主会场
主舞台：主舞台中央采用大型的LED屏幕，屏幕两侧设置木结构特殊造型，背景前方设置演讲台，另一侧设置新车展示区。
嘉宾席：会场入口处设置VIP休息区，会场一侧设置餐桌，来宾在活动进行时也可随意走动交流。
灯光搭建：舞台上方搭建truss架，使用电脑灯、光束灯、帕灯等舞台效果灯，为灯光秀及正常发布会活动提供灯光支持。
发布会策划应急预案：
1、现场设置保安人员，及时处理突发事件
2、确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行
发布会策划活动准备工作：
1、工作人员分工，确认项目负责人；
2、活动前所有工作人员沟通会；
3、准备相关文档、资料；
4、准备活动物品清单；
5、外协人员邀请；
6、熟悉活动流程；
7、准备所有与活动相关人员的联系名单。
发布会策划活动具体工作：
1、活动现场布置；
2、活动流程彩排；
3、活动现场协调；
4、工作人员保持良好沟通，如有问题及时作出相应调整；
5、现场活动流程控制。
发布会策划活动总结：
1、总结出现的问题及经验、召开内部会议；
2、活动资料整理；作出活动总结报告；
3、盘点剩余物料；
4、与客户开总结会议。
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