本公司依托拥有专业知识和丰富实践经验的资深策划及服务团队,在承办各种会议活动时具有独到的专业优势和特有的创新视角。如有幸承接您往上海星东文化传媒的会务活动,我们的会议服务人员将按照国际性会议的基本礼仪准则为您提供优质的会务服务,给来自不同地区的与会代表留下美好而难忘的印象。
公司称号:上海星东文化传媒有限公司
Shanghai Xingdong Culture Dissemination Co.,Ltd
联 系 人:朱书恒
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邮政编码:201615
地址:上海市沪松公路1399弄121号408室-411室(9号线九亭地铁站2号口出20米)
1、会场预约
我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。
2、会场布局、设备预装调式
我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
3、设计制作
我们将为您的会议提供会议主背景板喷绘设计及制作、提供会场布置设计及根据要求进行主席台摆放制作、提供会议身份识别卡设计及制作。提供展版展示论文及其它展示服务。提供展览台或展位设计制作搭建。我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。
4、参会者的迎宾接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;安排专业迎宾员于机机场及火车站迎接参会佳宾。我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。对于重要宾客,我们将制定更详细的迎宾方案。
5、报到台签到及住宿安排
我们将安排专业的会务秘书协助组委会现场注册、签到、收款、分配房间安排入住。
参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您不同的用餐地点.
6、参会者业余时间的安排