为什么要办理菲律宾邀请函大使馆加签？ 大使馆加签的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证书，当事人如果不办大使馆加签直接拿到A国使用，A国主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使（领）馆确认。而A国驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国机构认证，证明有关文书中出签单位的印章及官员签字属实，然后A国驻华使（领）馆再确认中国机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。
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菲律宾清关资料制作小要求：
1.商业Invoice 用于计证关税的Invoice-3份，用英文填写。
Invoice须包括：a.出口商姓名和地址；b.发运方式，含船（船只的名称和国别）和空运（航空公司的名称）；c.船只或飞机的发送日期；d.发运国家和港口以及起飞港；e.菲律宾的卸货港；f.货包的标记、号码、数量和种类；g.毛重和净重；h.附有程度或质量标记的详细的商品名称和号码、商品售出时使用的标记或符号；i.供货条件（是否FOB、CFR、CIF价）；j.价值：必须以相同的货币单位说明出售价值；k.若有原产地，应注明原产地所在国别。最后，在Invoice结尾必须由一位有签名权的人士提交以下按规定注明的声明：“证书是真实和正确的。”
2.提货单 分为海运提单和航空提单两种。必须注明运输费用和重量。可以使用指示提单。但要注明一位被通知人地址。
3.货物清单 应为一式两份。发运货物必须有注明单件货物清单。另外，对于化学产品的进口，必须注明商品的准确名称。
4.Form E 产地证(新规定东盟要求单单一致，注意提单、Invoice、箱单、Form E都得统一！)
