投标书编制由招标公司进行，投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函，说明投标的具体内容和报价，并表明各项责任和义务等。投标保证文件是投标书编制的另一重要内容。这是投标有效的必检文件。
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.投标人应审阅招标文件所有须知、格式、条款和规定，并严格按照招标文件中规定的格式与内容编制投标文件，逐项逐条回答招标文件，顺序和编号应与招标文件一致，可附说明或描述性文件。投标人对招标文件未提出异议的条款，均被视为接受和同意。投标文件与招标文件有差异之处，无论大小，均应在商务、技术偏差表中列明，不得以其他文件格式说明。如果投标人未按照招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出全面的基本响应，其风险是投标人的，根据招标文件投标人须知第24.2款、24.4款和24.5款规定有可能导致其投标被拒绝。投标报价.1.投标人应严格按照招标文件第一卷第三章所提供的投标报价表进行报价。2.投标人应完成本须知招标范围中的全部招标工作内容，投标总价即为完成合同规定的全部工作所需支付的一切费用和拟获得的利润。
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盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容，盖章（封装封面内容、封条的盖章） 8、离开公司前物品准备。
