,上海精觉文化传播有限公司作为一个专业的上海会议公司来简单说说会议的流程
会议准备:1、向上级主管部门申请会议,确定会议召开时间、嘉宾.
2、确定酒店、菜色等清单.
3、确定嘉宾抵达时间,是否需要接站.一定要再次和人员核实,避免突发情况却不知情.
4、横幅、礼品、水果、酒水的准备.
5、会议指南、会议安排、会议资料事先准备妥当.
6、车辆调度清单表.
7、签到薄、笔、接待人员的工作证.
,会议报到:1、联系酒店、安排欢迎宣传海报、确定有效签单人.
2、安排接待人员提前到场,人员报到时需填写完整信息到签到薄,同事发放会议资料、指明会场.
3、需要的酒水提前安排好.
4、准备制作签到薄,印刷.
会议开始:1、提前会场布置,测试音响、电脑、照相机等设备的正常使用.
2、布置鲜花、横幅、耳麦、茶水、人员位子等.
3、会议结束,需要通知合影.
4、饭桌各人员安排.
会议结束:1、需要其他安排的另行通知.
2、有送站的话,必须安排陪同人员.
,上海精觉文化传播有限公司专业从事会议会务策划,我们拥有最赋创意的策划团队、实力的演出团队、最有经验的执行团队、最优秀的设计团队,为企业提供最专业的从事会议会务策划,包括发布会方案策划、会场选址、会场布置、舞台搭建、会场灯光音响配备、节目表演等.我们可独立完成发布会前期的策划筹备及后期的制作执行,在上海会议会务策划公司业内享有盛誉.
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