1)计划的初步规划:
1,从的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,制定展会计划;
2,与主办单位或代理公司联系,取得初步资料;
3,选定场地;
4,了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划.
2)展品和相关资料的准备:
1,选择并准备参展产品;
2,制作产品说明书、展会宣传册;
3)确定展会时间表及预付款项
1,确定展会的出行计划;
2,确定设计公司;
3,确定展台设计需要的时间;
4,预付展览场地及其他服务所需款项;
如果是标准展位可以省略第2条和第3条.
4)确定展台设计方案;
5)准备好参展期间需要的所有文件搭乘交通工具至目的地;
6)查看展会场馆或场地;
7)咨询运输商,确定所有运送物品是否安全抵达;
8)指示运输承包商将物品运送至会场;
9)联络商,确定一切准备就绪;
10)与展会主办放代表联络,告知通讯方法;
11)确定所有物品运送完成;
12)查看租用的设备及所有用品,了解其功能;
13)将所有活动节目做最后的决定;
14)确定展位并开始组织搭建;
15)与公司参展员工进行展会开始前的最后沟通;
公司名称:上海精觉文化传播有限公司
Shanghai Jingjue Culture Dissemination Co.,Ltd.
公司地址:上海市松江区伴亭路15号A栋1-3层
联 系 人:吴新红
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