一、开业庆典邀请宾客准备
1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作.
2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请.邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备.
二、开业庆典选择时间应考虑的因素
1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况.选择阳光明媚的良辰吉日.天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动.
2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设.
3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间.
4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息.比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子.借机发挥,大造声势,激励消费欲望.如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼.若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业庆典日期和时间不能选择3或13两个数字.
5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间最恰当. 开业庆典,庆典策划知识
三、开业庆典场地布置,典礼台的设计:为长方体,长 25米,宽20米,高1米.举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅.
现场装饰: 1.来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯.
2.在场地四周挂标语横幅.
3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等.
四、开业庆典物质准备
1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内.根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一,宣传性:礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等.
第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪.
第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视.
第四,实用性:1.礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应.
2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错.
3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等.
4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等.
5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做.上海精觉传播机构
五、开业典礼的舆论宣传工作
1.利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,视觉媒介物具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点.
2. 自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低.
3.运用电台、电视台等大众媒体. 这种传播方式效率,成本也,要慎重考虑投入与产出.
4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等.
