大型会议会场的选择与布置
大型会议场地除了首要的会场预订工作,还有什么需要注意的呢-根据上海精觉传播机构操作过的多场千人宴会或会议的经验上看,并对于客户的追踪咨询了解到,大型会议会场的选择与布置注意事项主意包括以下几个方面.
一、视野不开阔
厅内如果柱子多会给参会的人们一种不舒适的感觉,,因为柱子的阻碍致使他们无法轻松完整观看整个会议或宴会表演过程是会让人对这个会议或宴会的质量打打折扣的.
二、现场布置受阻
为了让整个会议或宴会场地看起来有感觉,都会去好好布置现场,但是如果说中间柱子太多,一个是桌子凳子不好摆放,另一个就是对于那些柱子本身你也不知道怎么去装饰才让人看起来舒服些.这里值得提醒的是,千万不要为了节省空间在面对柱子的地方摆桌子,试问如果你是参会人员,要你坐在面对着柱子位置,你是什么感觉呢-
三、实用面积不大,成本更高
如果一个会场内有柱子而又刚好在厅中间,那要兼顾所有人的视觉感受,那就会造成整个厅的实用面积就小,实用面积小那意味着成本也会更高些.
在预订酒店会场的时候,预订的人员一般都会尽量选没有粗大圆柱的,保证宽敞舒适的整体空间感的会场.但是我们知道,有些酒店和饭店的大厅因为建筑结构或者装饰的关系,有不少柱子,这就从客观上限制了选择会场的自主性.如果实在无法避免柱子的时候该怎么办呢-
四、注意事项
1、避免出现柱子、不过不是客人特别指定,那就尽量避免中间多柱子的宴会厅.
2、如果客人指定的会场刚好有柱子,就选择柱子偏离中间位置的厅,那样就会让整个现场有一个很宽敞的视觉感受,同时也能合适摆放餐桌;
3、如果因为档期以及预算条件问题不允许的话,对于有柱子的厅你可以选择去好好装饰一下柱子,通过对柱子的包装,让客人看起来不会那么生硬,同时也增加了一道美丽的风景线;
4、现在很多酒店也会有意识到这个柱子的问题,也有很多酒店直接在厅内的柱子上设置一个LED屏或者液晶显示屏来同步舞台的内容.
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