申请人在填写商标注册申请书时，应当按照营业执照填写地址。提交申请后，如果发生补正、驳回或部分驳回、初步审定公告、领取《商标注册证》等事项，商标局将依据该地址以挂号邮寄方式送达申请人。如申请人实际地址与营业执照地址不符，应当先行办理营业执照的地址变更，再提交申请。提交商标注册申请后发生地址变更的，可凭变更后的营业执照及相应手续办理变更地址申请。申请人地址不通邮的，委托商标代理机构办理商标注册申请及其他事宜。
商标局收到申请书件后，经形式审查后认为手续齐备、填写规范的，一般在一个月后以挂号邮寄方式寄给申请人《受理通知书》。如果是委托商标代理机构办理注册申请的，商标局则将《受理通知书》邮寄给该商标代理机构。《受理通知书》仅表明商标注册申请已被商标局受理，并不表示申请已被核准。
证明商标或集体商标注册申请被驳回的，如果对驳回决定不服，申请人可以自收到驳回通知之日起15日内向国家工商行政管理总局商标评审委员会申请复审。
申请注册的证明商标或集体商标被提出异议的，如果申请人对商标局的异议裁定不服，可以自收到异议裁定书之日起15日内向国家工商行政管理总局商标评审委员会申请复审。
证明商标或集体商标被核准注册后，如果是直接在商标注册大厅办理的注册申请，商标局将按照商标注册申请书上填写的申请人名称和申请人地址寄出《领取商标注册证通知书》；如果是委托商标代理机构办理的注册申请，商标局将《领取商标注册证通知书》邮寄给该商标代理机构。
如果申请人在提交注册申请之日起1年半后没有收到任何信息，可以向商标局进行商标申请后免费查询。委托商标代理机构办理的商标注册申请，必须由该商标代理机构向商标局进行商标申请后免费查询。（详见“如何办理商标申请后的查询”）
证明商标或集体商标在提出申请之后但尚未核准注册前仍为未注册商标，仍须按未注册证明商标或集体商标使用。如果使用该商标侵犯他人商标专用权，不影响有关工商行政管理机关对该行为的查处。
注册的证明商标或集体商标有效期满后需要继续使用的，注册人应当在期满前6个月内申请续展注册。注册人在此期间未能提出续展申请的，可以在期满后的6个月的宽展期内提出，但须缴纳续展注册迟延费。宽展期满后仍未提出续展申请的，商标局将注销该注册商标；如果注册人想继续使用该注册商标，则须重新提出注册申请。
