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所谓会议会务活动策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果.要想会议开得好,风险控制早做到.大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现.比如:
1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分.
2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐.
3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决.
4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结.
5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈.
公司地址:上海市松江区伴亭路15号A栋1-3层
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主营业务:活动策划:会务会议 仪式庆典 商业巡展 展览展示 婚礼策划 赛事活动
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会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关.
犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成.比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等.
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要.
