上海精觉文化传播有限公司能够依据会议的等级及对周边环境的需求,为您供给一份有打破,有新意、有构思的会议会务策划计划.
确定会场的主要因素:
(1)远近适宜:宜定在与会人员较集中和交通较便利的场所,距离主办单位也不宜远,以防止给会务作业构成不便利.会期长的尽可能靠近住宿处,以便利大都人为准则.
(2)巨细适中:会场的空间以均匀每个与会者具有2-3平方米为宜.空间过大,彼此难以靠近,会议气氛会受影响;空间过小,显得拥堵时间短,有压抑感.小型会议可选会议室、单位,中型以上会议可选择礼堂、礼堂、体育馆等.
(3)设备完全:桌椅、照明、音响、通风、网络、通讯、语音、安全、卫生、贺饮、效劳、文娱、供电、泊车、交通等设备均要思考.
(4)环境适宜:需求思考会场环境的喧嚣,确保会议不受干扰.三不宜将会议女排征闹市区、闲杂人员多的当地和噪音人的当地.
(5)费用适度:要思考会务经费状况,衡量办会条件,评办会效益,考究经济准则.少花钱,多就事.
答谢会策划履行:
1、精觉文化关于每个客户的需求研究出一个客户满足的会议计划或者是会议现场作用图;
2、依照会议计划选定会议场所,依据会议作用图安置计划,对会议场所进行细节安置;
3、组织好会议拍摄摄像作业;
4、会议流程:主持人开场-领导致辞-助兴节目-会议主题-领导答谢-主持人完毕(会议完毕);
5、会议完毕后对参会人员的餐宿组织;
公司名称:上海精觉传播机构
公司地址:上海市松江区伴亭路15号A栋1-3层
联 系 人:吴新红
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