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有关进口旧机电产品的主要功能、结构、工作原理、主要技术指标、设计使用寿命、实际使用时间、印刷机状态、进口前是否已经维修整理等技术性文件、图纸、资料、图片等，进口二手大型成套印刷机的还须提供印刷机配置图、工艺流程图等资料。
进口旧机电印刷机的程序如下：
一、首先需要备案，其准备资料：
1、申请人、收货人、发货人营业执照复印件。
2、拟进口旧机电产品清单（名称、编码、数量、规格型号、产地、制造日期、制造商、新旧状态、价格、用途等）盖公章一式两份。
3、印刷机彩色照片。
4、进口旧机电产品备案申请书（电子版）
二、其次如所进印刷机需办理相关单证，其所需资料：
1、申请表
2、申请报告（报告详细写明企业的基本情况、生产情况、进口印刷机的用途、生产制造日期、使用年限、现在状况，如生产日期较早必须作出特殊情况说明）3、印刷机检测说明，必须出具国家检验机构或印刷机供应商提供的检测报告。
4、企业的营业执照、批准证书（外商投资企业须提供）
5、清单
6、印刷机彩色照片
7、工作联系单
进口旧机电产品备案自2007年1月1日起列入国家质检总局的行政许可，受理5个工作日，审批20个工作日，送达10个工作日。备案做好之后，将正本备案书寄于国外，开始准备装运前的预检验，凡列入国家质检总局2003年第40号公告第四条中的旧机电产品，均需实施装运前检验，在备案审批前，申请人必须保证货物在原使用地。在许可时签发《装运前检验备案书》，同事告知申请人实施装运前检验的海外机构及联系方式，申请人/发货人须与海外机构联系实施装运前检验。待检验完成，海外检验机构出具检验报告，发各相关直属局，由直属局签发《装运前检验证书》，申请人凭备案书、装运前检验报告、装运前检验证书办理报检通关手续。
1、所有提供材料应打印并加盖公章，需签字处应手签，同时提供一份电子文本。
2、申请人必须在进口旧机电合同签署之前，向使用地直属检验检疫局申请备案，未得到备案审批意见时，货物必须保持在原使用地。
3、由国家总局备案的，直属局初审后报总局，总局证书发至直属局，由直属局通知申请人。
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