首先要确定好一个年会的主题，年会的主题就是确定年会的方向，如何让年会更加有创意，更具有吸引力。整个活动都是围绕这主题来进行，中间不允许有半点大意。否则将会严重影响此次活动的质量，效果也没法达到。
其次是年会的策划方案，确定好了主题后，我们就开始对年会的细节的确定，如何年会布置，年会搭建。
1、通过大型、专业、高标准的年会，提升整个年会的档次，加深观众印象；
2、展现公司全方位发展，销售、服务在2016年取得的骄人业绩，以及社会慈善方面的荣誉；3、专业节目与员工节目互相搭配，采用独具匠心的独创节目，更是展现公司多元文化的风采；
4、中国传统圆桌晚宴，提高现场氛围；
2016年年会布置，年会搭建：
一、年会主题：携手合作，卓越创新，共创未来。
二、年会主办单位：上海XX有限公司。
三、年会时间：2015年X月X日
四、年会目的：XX有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作；进一步增强品牌效应和影响力；提升客户满意度和社会公信度；通过活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力；通过活动真诚答谢广大客户及相关领导；
五、年会布置，年会搭建具体安排：
1、活动地点与交通；
2、参加人数以及领导分工明细；
3、活动内容明细以及安排；
4、答谢会的现场布置、
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