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3.3对于编制尚不完整或者修订工作量较大等原因不便于归档的工艺文件底图，可以由编制人员暂时自行保存。
3.4更改工艺文件底图须持《工艺更改通知单》由编制人员更改。
3.5工艺文件发放由技术处资料室办理，各部门所需工艺文件按本文件中《受控文件和资料发放一览表》的规定所列数量发放。
3.6各部门资料员负责本部门的管理工作，并收回、整理和保存暂时不用的工艺文件，以便重复使用。
3.7工艺文件损坏、污染、丢失需要更换补发时，按《文件控制程序》的规定，申请补发，经技术处长批准后，方可补发。
3.8工艺文件一般不供外单位。特殊情况需经技术处长同意后报总工程师批准。
4有效版本的识别
4.1工艺文件按《质量管理体系文件编号规则》进行标识。
