无纸化办公会议系统的好处，第一个就是节能降耗。全球因为办公而消耗掉的纸张是一个庞大的数字，在纸张背后的能源消耗更是一全球关注的问题。而推行无纸化办公，对于社会还有一个重要意义，就是优化了管理流程。一张纸呈现的不单是物质能源上的消耗，在其背后还有为这一张纸而进行的琐细工作，为此付出的宝贵时间。无纸化办公在技术允许的情况下，可以简化工作环节，节省办公成本，提高办公效率。所以，无纸化办公是一个掌握和运用现代科技和知识，推进现代化管理的一项举措。
产品功能
文件阅览：可对多种文件格式进行阅览，包括常见格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等；
读取U盘：通过U盘，进行阅览文件或上传共享其他参会人员；
异步浏览：参会人员可以异步浏览退出广播画面进行查看本地文档；
Windows模式：可切换无纸化终端为普通电脑使用；
会议服务：会中可以呼叫会议服务，选项包括茶水、笔、纸等，也可自定义输入服务需求；
网络浏览：支持浏览以太网网络，可访问OA、邮箱等；
会议记录：会议过程中可以随时进行会议笔记记录，并保存上传至服务器；
签到管理：可对会议签到进行开始或统一签到控制，并查看当前状态情况；
议题管理：可对不同会议议题进行自由切换启用；
投票管理：主席可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能；
信号管理：主席可以将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人，也可以结束任一参会人的共享画面；
集中控制：主席可控制展示欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面，同时支持统一升降机控制、统一开关机。
电子白板：可支持单人白板或多人同时共享同一画板；
会议交流：可支持与一人或多人进行实时交流；
手写批注：可对任意页面进行手写批注，并将批注保存上传至服务器，方便会后进行归档；
屏幕广播：支持屏幕自由共享，任何参会人员可以在会议中进行屏幕广播将本地画面共享至其他参会人员；
随着现代化、信息化建设步伐的加快，新型的网络化办公方式向传统的“公文往返式”办公提出挑战，方便、快捷的电子政务得以推广。从当前无纸化办公的实行状况来看，电子政务仍然无法完全取代纸质办公。许多实行无纸化办公的政府机关仍然是双管齐下，电子、纸质同时运行。从提高效率、节约资源的角度看来，网络互联进程的意义重大，其必要性无可争议。但是，如果说电子文件要完全取代纸质文件，大概还有很长的一段路要走。真正实现网络环境下的“无纸化办公”，估计还得有相当一段时间。以电子文件为主，纸质文件为辅，最圆满的结局或许就是如此吧！所以还是提倡多使用无纸化办公系统
