一、想要通过ISO9001认证的企业,主要是要做好建立健全质量保证体系和与体系认证直接有关的各项工作。这两项工作是非常重要的,也是实施ISO9001认证不可忽视的条件。
1、要建立健全质量保证体系,应该从质量职能分配入手,编写质量保证手册和程序文件,贯彻手册和程序文件,做到质量记录齐全。
2、与体系认证直接有关的各项工作主要做好以下工作。要全面策划,编制体系认证工作计划;掌握信息,选择认证机构并与选定认证机构洽谈,签订认证合同或协议;要求送审质量保证手册;作好现场检查迎检的准备工作,接受现场检查,及时反馈信息,对不符合项组织整改,通过体系认证取得认证证书,取得证书后仍不能松懈,思想不能倒退,要继续健全质量体系进行整改,迎接跟踪检查。
企业取得体系认证的三项关键是领导重视、正确的策划以及部门和全体员工积极的参与,所以这就需要一个企业的团结配合,只有这样才能顺利通过ISO9001认证,长期发展下去。
二、申请ISO9001质量管理体系认证有5个程序,具体步骤如下:
1、申请人提交一份正式的应由其授权代表签署的申请书。申请书或其附件应包括:
1)申请方简况,如组织的性质、名称、地址、法律地位、以及有关人力和技术资源。
2)申请认证的覆盖的产品或服务范围。
3)法人营业执照复印件,必要时提供资质证明、生产许可证复印件。
4)咨询机构和咨询人员名单。
5)最近一次国家产品质量监督检查情况。
6)有关质量体系及活动的一般信息。
7)申请人同意遵守认证要求,提供评价所需要的信息。
8)对拟认证体系所适用的标准其他引用文件说明。
2、认证中心根据申请人的需要提供有关公开文件。
3、认证中心在收到申请方申请材料之日起,经合同评审以后30天内作出受理、不受理或改进后受理的决定,并通知委托方(受审核方)。以确保:
认证的各项要求规定明确,形成文件并得到理解;认证中心与申请方之间在理解上的差异得到解决;
对于申请方申请的认证范围,运作场所及一些特殊要求,如申请方使用的语言等,认证机构有能力实施认证;必要时认证中心要求受审核方补充材料和说明。
4、双方签订“质量体系认证合同”.
当某一特定的认证计划或认证要求需要做出解释时,由认证中心代表负责按认可机构承认的文件进行解释,并向有关方面发布。
5、对收到的信息将用于现场审核评定的准备。认证中心承诺保密并妥善保管。
三、申请ISO9001认证需要准备的资料
1、营业执照副本复印件;
2、组织机构代码证复印件;
3、资质证书复印件(如:如化验员证书,焊工证书,电工证书,叉车工证书,锅炉工证书等)
4、生产的依据标准;
5、产品的检验报告;
6、计量器具的鉴定证书复印件(在有效期内);
7、人员资格的证书复印件(如化验员证书,特种设备资格证书,叉车工证书;
8、特种设备的年检合格复印件(在有效期内);
9、公司的主要产品描述;
10、供方的名单及产品的规格型号;
11、客户的名单及产品的规格型号;
12、员工名单;