我想做文员,请问做文员需要懂哪些电脑知识
文员:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
工作职责:1接听、转接电话;接待来访人员。
2负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3负责总经理办公室的清洁卫生。
4做好会议纪要。
5负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6负责传真件的收发工作。
7负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8做好公司宣传专栏的组稿。
9按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16接受其他临时工作。
17办公文员一般要求熟练操作word、Excel、Powerpoint等办公自动化软件,掌握Internet邮件收发、处理技巧.
学习内容:
1、电脑基础;硬件软件的认识;WindowsXP/Windows7操作系统的认识与操作等。
2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。
3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等;
4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等;
5、PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。
6、上网查询资料;收发邮件与文件;安装与卸载软件、文件等。
7、计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。
8、案例讲解,实操练习。
学习成果:熟悉计算机的软硬件组成;熟练使用正确的指法打字;至少掌握一门打字方法;学会管理计算机上的软件与文件;掌握办公软件与其它常用软件的操作等。
就业方向:各大企业、单位的文员、文秘职位,就业面广、容易上岗