模式1：
一次性检验及测试模式
出口商联系所在国的PVoC办事处,提交填写好的认证申请书(RFC)和本批货物的形成发票,或者由肯尼亚进口商提交进口声明表格(IDF)和形成发票复印件,启动PVoC过程.
PVoC办事处对货物进行检验,确认其是否满足肯尼亚标准/技术规范的要求,并抽取样品进行测试,如果 测试结果合格,将根据进口商提供的货物最终发票颁发CoC证书(对于航空运输,允许根据形式发票颁发证书).
模式1的CoC证书有效期为90天,只对该批次的货物有效.
食品、药品、化学物品只能使用模式1。
模式2：
产品注册、检验及有限测试模式
如果同样一种产品多次出口到肯尼亚,建议使用方式b).出口商向PVoC登记、许可/认证中心提出申请, 提交产品符合肯尼亚标准/技术规范或国际标准的自我声明,以及由按照ISO/IEC标准认可的实验室出具的产品测试报告、ISO 9000 证书等技术支持文件.PVoC登记、许可/认证中心审核出口商提交的文件,如发现问 题,将要求整改.确认产品满足要求后,PVoC中心将颁布产品登记证. 出货时出口商应向PVoC办事处提交产品登记证复印件、认证申请书和货物的形式发票,PVoC办事处同样要对货物进行检验,但只对个别批次抽样测试.出口商还需提供货物最终发票,PVoC办事处审核各种文件后颁发CoC证书.
产品登记证有效期1年,产品须持续满足登记要求.如果产品进行了修改,修改后的产品也必须相应进行产品登记证的修改.
模式3：
产品认可模式
产品登记后如果质量稳定,在较长时间内持续满足符合性要求,可向PVoC登记、许可/认证中心申请许可证.PVoC中心将审核产品的测试报告,必要时进行补充试验.另外,还将对工厂的生产设施进行检查.经过以上各步骤的审核后,制造商将获得这种类型产品的许可证.以后产品在出口时,制造商只需要提供认证申请书(RFC)、最终商业发票及许可证复印件,PVoC办事处即可颁发证书,无需每次验货和产品测试.
为监督产品的符合性,PVoC办事处保留抽验已获许可的产品的权利,但事先会通知出口商.如果产品持续满足要求,许可证可以每年更新,更新时将对工厂的生产设施进行监督检查.如果产品进行了修改,须申请重新登记.
