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4.8技术标准不可以随便复印,如有关部门需要职权范围内的技术标准应向标准化责任人提出申请,经标准化责任人同意后,根据需要由资料室复印相应标准,并在标准上加盖“有效”章后下发,并填写发放记录。
4.9对于已经作废的标准,原则上由标准化责任人全部回收后统一销毁,当有关部门认为仍有参考价值时可提出留用申请,经标准化责任人同意后,加盖“作废”、“留用”章留在原部门供参考使用,但不能作为标准依据。
5新标准收集与贯彻
5.1标准化责任人负责与有关机构联络,核查确认有关法律、法规及行业标准的新动态,如有更新,或新颁布标准出版,标准化责任人则通过适当渠道及时获得新版本。
5.2标准化责任人将收集到的新版标准,结合公司实际情况,筛选出公司需要的新标准,定期更新公司有效标准目录,经总工程师批准后发布。