进口商应当在食品进口前完成备案工作，申请备案须提供以下纸质材料（每份材料都需加盖企业公章）：
1.填制准确完备的收货人备案申请表（附件2）；
2.工商营业执照、组织机构代码证书（三证合一后可提供新营业执照代替工商营业执照、组织机构代码证书）、法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表等的复印件并交验正本；
3.企业质量安全管理制度（可参考附件3）；
4.与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责；
5.拟经营的食品种类、存放地点（需提供仓库名称、地址、联系人、联系方式等信息，格式可参考附件 4。如为租赁仓库，则须同时提供租赁合同复印件、仓储企业营业执照或备案仓库备案凭证等食品存储资质证明复印件。进口食品仓储场地要求参考附件5；）
6.两年内曾从事食品进口、加工和销售的，应当提供相关说明（食品品种、数量）；
7.自理报检的，应当提供自理报检单位备案登记证明书复印件并交验正本。
