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(2)文件在发布前均应经授权人员审批,确保其准确和适宜,并按规定程序进行发放。
(3)文件发放部门对受控文件应建立文件发放记录,记录应表明发放的范围、数量、受控编号、接收人、签字等内容。
(4)文件接收部门应建立质量文件收文登记台帐,对接收文件指定专人进行保管。
(5)与质量体系有关的外来文件,发放前应经分管领导审批其适用和有效:
a、管理外来文件如法律、法规、标准等由办公室归口管理。
(6)所有受控文件均不得随意划改,不准私自外借,并保持其清晰、整洁和完好。
非受控文件:未盖“受控”印的为非受控文件,不得在与质量管理体系运行紧密相关的工作场所使用。