注意使馆签章对文种的规定及时间。
不同的国家对办-理使馆签章的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请使馆签章时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使馆签章时则必须附西班牙文译文等。
土耳其、泰国、菲律宾需签章一式两份；且有时使馆公布的签章时间不稳定多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。
在香港使馆签章一般是3个工作日，加上邮寄休假的时间，所以一般是7天。北京使馆签章的一般是在7-30个工作日，视国家而定，委内瑞拉，利比亚，巴西，卡塔尔等国的时间较长，但一般都是三周左右。
有哪些种类的文书可办-理国内领事签章
民事类涉外公证/书主要包括：出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证、亲属关系公证、委托书公证、学历公证或职业公证等等。
商业类文书（如经济类涉外公证/书、相关证明及单据）主要包括：合同公证、原产地证明、动植物检验检疫证/书、INV等等。
由公证处出具的哪些文书可递交贸促会申请代理领事签章？
由公证处出具的商事类公证/书可以向贸促会申请代理领事签章，其他民事类公证/书不予受理。
已送交使（领）馆的文件可否撤销签章申请？
文件须更改请及时和贸促会联系，并提交撤单申请，已进入使（领）馆的文件不可以撤销。
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