厦门iso9001认证办理质量管理体系认证
4.4.2内部调查信息包括但不限于以下内容:
4.4.2.1已交付产品的质量绩效。
4.4.2.2对顾客造成的干扰,包括使用现场的退货。
4.4.2.3产品交付业绩,包括超额运费。
4.4.2.4与质量或交付问题有关的顾客通知。
4.4.2.5以上调查信息除产品交付业绩、与交付有关问题的顾客通知由供销部收集、汇总,其余项目均由品质部收集、汇总。
4.5顾客满意度调查评估
4.5.1评估等级分为五级:A级-非常满意B级-满意(80-90分)、C级-一般(71-79分)、D级-不满意(61-70分)、E级-非常不满意(60分以下)。
4.5.2评估内容
4.5.2.1产品品质:产品性能、外观、可靠性、安全性、环境禁用物质满足顾客要求。
产品包装、防护:安全、可靠。
交货情况:按时、准确。
改善情况:态度积极、配合;改善及时、有效。
服务:样品提供按时、准确;技术资料提供及时、详细;电话咨询及回复快速、热情。
4.6顾客满意度信息统计、分析
4.6.1供销部每月安排专人根据“顾客满意度调查表”编制“顾客满意度调查结果分析报告”。
4.6.2对顾客满意或不满意项目采用评分制进行分析
4.6.2.1本公司产品质量:满分60分.
4.6.2.2本公司信誉:满分10分.
4.6.2.3本公司交货时间:满分10分.
4.6.2.4本公司的价格:满分10分.
4.6.2.5本公司服务质量:满分10分.
4.6.3针对顾客不满意项目及顾客要求改进事项等内容结合顾客投诉、顾客访问、与顾客的日常沟通、顾客对交付产品的质量数据、业务损失分析、顾客赞扬或索赔、顾客流失、内部调查信息等内容进行综合分析、汇总,编制“顾客满意度调查结果分析报告”,确认顾客满意程度和待改进项目。
4.7顾客满意度调查结果的改进
4.7.1当发现顾客满意度调查结果低于目标值、顾客提出不满意项目、顾客索赔或流失等,供销部应确定需采取纠正和改进措施的项目,发出“纠正、预防措施表”给责任部门,要求责任部门检讨改善。
4.7.2责任部门针对要求改进的项目结合本部门的实际制定纠正和预防措施并实施改进,填写“纠正、预防措施表”,经本部门负责人确认后交供销部。
4.8顾客不满意项目的跟踪验证
4.8.1供销部将改进结果及时与顾客沟通,以取得顾客的认可;如顾客仍不满意,则反馈给副总经理跟进措施并监督落实,或组织责任部门重新分析原因并制定纠正措施,直至顾客的不满意消除为止。
4.8.2凡提出不满意、非常不满意、满意度降低的顾客,在下次满意度调查时列入满意度调查计划并实施满意度调查,跟踪改善情形。
4.8.2跟踪验证结果记录于“纠正、预防措施表”中。
4.9顾客满意度调查结果及改善对策实施情况在每次管理评审会议中评审,作为管理评审会议输入内容之一。
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