如何有效防止废标情况的发生-可以取下列措施:
一、政府采购当事人应切实加强法律法规的学习和研究。如果政府采购采购人、采购代理机构、供应商当事人，从思想上都能高度重视政府采购工作，自觉遵守政府采购法律、法规，熟知招标采购各个环节的相关规定，严格政府采购操作行为，就能从根本上减少废标情况的发生。
二、合理确定政府采购项目预算控制价。采购人应科学合理地编制政府采购项目预算，要编细编实。采购人在编制预算时要充分搞好市场调研，通过电话询价、网上查阅、实地咨询等途径获取采购项目的性能、配置、价格等详细信息，必要时邀请专家进行论证，提高采购项目预算的合理性和可操作性。
三、规范编制招标采购文件，做到“不漏”、“不粗”、“不错”。
“不漏”，即避免遗漏供应商须知(包括密封、签署、盖章要求等)的表述，避免遗漏投标报价要求(包括投标保证金额和缴纳方式)、合同主要条款及合同签订方式、交货和提供服务的时间等的表述。
“不粗”，即明确供应商应提交的各种材料，如资质证明的种类和名称及发证机关等;明确技术规格、要求和数量，包括具体的附件、图纸等;明确投标文件的实质要求和条件。
“不错”，即保证制作的纸质招标文件和给供应商发的电子招标文件应当保持一致，招标文件规定的各项技术标准应当符合国家强制性标准，明确废标条款不能超越《政府采购法》等法律法规的规定，确保投标文件能够对招标文件提出的实质要求和条件做出响应。
四、多渠道发布招标信息公告，保证采购人提供的信息和潜在投标人掌握信息的渠道是畅通的。
五、认真组织答疑，给采购人、采购代理机构和投标人之间搭建一个沟通的平台，加深投标人对招标文件的理解，及时完善采购文件的条款要求，防止因招标文件存在不合理条款而导致废标。
六、严格开标、评标、定标操作规程。开标、评标、定标每个环节，必须严格执行招标采购的有关规定，一个环节都不能减少或省略，切实加强评标专家委员会依法履行职责的监督工作。
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