合肥办公室文员培训文员办公培训文秘办公培训

  • 发布时间:2023-08-30 19:29:09,加入时间:2018年09月20日(距今2466天)
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合肥荣博办公自动化培训/职业规划:从零开始,以培养文秘和办公室文员人才为目标。学成以后一般是企业文秘、文员、档案管理、仓库、办公室助理、平面设计等方面的工作。也可以学完好自主创业,如网上开店、网络卖家、打字复印店、速录员等。

合肥荣博办公自动化培训/内容:

1. 电脑基础知识、英文指法、指法训练等。

2. 五笔字型:字根分析、拆字、组字、听打、盲打。

3. WindowsXP系统:资源管理、文件管理、多窗口操作、控制面板及磁盘的操作等。

4. Word2003文字处理软件:文档管理、图文混排、表格编辑、格式设置、段落的编排、艺术字等。

5. Excel2003工作表编辑软件:工作表及单元格的操作、表格运算、数据管理、设置打印区域等。

6. PowerPoint2003各种主题幻灯片的创建、主题背景色彩的配置。

7. 国际互连网Inter:IE的使用、收发E-mail、网上资料、信息查寻及网上聊天等。

8. 软件的安装、杀毒软件的使用、打印机扫描仪传真机的使用。

办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化,就是要创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。具体来说,主要实现下面七个方面的功能:

(一)建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

(二)建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

(三)实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。我们都知道,各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。

(四)实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了,需要什么东西不能及时找到,甚至找不到。

办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

  

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