在学校的时候我们有属于自己的档案，那个档案叫作学籍档案，是由学校保管的。等我们步入社会之后会有人事关系的材料被放入档案之中，那么我们的学籍档案就会变为人事档案，这个也就是我们所说的职工档案。
看到这大家也就知道了人事档案是由学籍档案转化而来的，人事档案里面不仅包含了学籍档案的所有材料，除此之外还会有在工作中产生的工作材料。
补档是一件很麻烦的事，补办档案一般要从高中补办，首先需要到我们原来毕业的大学或高中和人才交流中心，或市人事部门出具我们的档案遗失证明，所有补办流程必须都在补办前携带遗失证明。
接下来是先到原来就读的高中学校补办学籍、成绩单等材料，所有补办材料必须加盖学校公章才能有效。
其次是到大学的毕业院校补办大学毕业生登记表、成绩单、学历证明、学位证明、党团关系等相关材料，每张表格等到相关老师审核无误后，需拿去加盖系、院、校三级的印章，装入新的档案袋封装。学籍档案补好之后就是人事材料这块了，需要联系到之前的就业单位，协商补签劳动合同、补办退工证明或解除合同证明等工作经历材料。
以上所有档案材料补齐之后，最终还要把合并好的档案封口，然后交由单位所在的人才市场审核，审核完成后才算是补档结束。
