下岗职工档案丢失,该如何补办?参考这个流程!
人事档案对于下岗职工来说至关重要,如果退休时没有人事档案,下岗职工不能办理退休手续,更领不到养老金。退休之前大家就要知道自己的人生档案在什么地方存放,在原来的单位还是在人才市场,这样办理退休手续更加顺利。但是,如果因为特殊情况,下岗职工的档案丢失,该如何补办呢?
档案丢失如何补办?
一般情况下,下岗职工档案会保存在原单位档案部门,对于职工档案,国家也有专门的法律和条例规定保存措施,丢失情况较少出现。如果不慎丢失,可以考虑以下补办方法:
1、通过单位向当地人社局申请补建档案,并将补办职工个人信息(如身份证、户口本等材料)报人社局备案。
2、单位需要补充的职工材料包括:工龄确认表、招工备案表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、知青登记表、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。
对于无法补齐的材料,可以提供其他社会信息记载的资料,进行佐证。如果是单位原因造成职工档案丢失,导致职工不能享受社会保障待遇的,职工单位和主管部门需要进行解决和落实相关待遇。
如果是因为其他原因丢失档案的话,下面就是补办流程
1、虽然我们可以要求他们帮助我们重新补办档案,但他们只能帮助我们处理与工作相关的信息。学生档案中信息的一部分,我们必须自己去补办。因为这些材料是我们上学的时候生成的,大家需要去学校找找资料进行相对应的补办。
2、即使你毕业已经很长时间了,如果档案丢失了,你仍然可以联系我们的毕业学校并说明你的具体原因,然后请他们帮助我们重新补办档案。学籍档案补办完毕后,可以请工作单位帮我们补办工作相关档案,然后帮我们签字盖章。
3、在个人的生活中,无论何种情况导致档案丢失,在丢失后,我们都应该尽快解决档案存在的问题。这样就不会影响我们进一步的发展了,毕竟涉及到的档案很多的地方。
4、我们补办完个人档案后还有一个关键步骤,就是将个人档案调转到正确的地方进行管理。如果我们还在之前的单位就业,是可以继续将档案存放在那里进行保管的。其实像单位弄丢档案的情况还是很少见的,所以我们可以继续选择相信对方。