靖江零基础学办公自动化要多久 文秘必备技能宝典

  • 发布时间:2016-09-18 17:25:19,加入时间:2015年06月25日(距今3637天)
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办公自动化,从事文员工作的必备技能,对以后的职场发展奠定了牢靠坚实的基础。

办公自动化就业方向:

办公室主任、行政总监

人事、商务、库管、采购等工作

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学时:

全日制:1个月以内

业余制:1-2个月

学习内容:

主要学习内容: 
1、入门:从“0”开始,学习电脑开关机、键的功能,国际指法英文输入,五笔字型输入法(采用新方法,无需背字根)拼音、智能输入法, 运用领域、信息时代。
2、Windows:资源管理器、文件管理,控制面板,存储单位、显示设置、快捷键操作,任务栏设置、输入法设置、打印机设置。
3、WORD:样式、文本格式设置、中文版式设置、制表位设置、套用格式、艺术字、特殊符号、分段及合并各类复杂表格绘制、图型及公司流程图绘制等。(以现代企业办公实例讲解,)
4、Excel是现代办公的必修软件,是数据分析及自动化处理的优秀软件,学习运算和运算符、sum、RANK、If等函数的运用、高级筛选、数据透视表、图表生成及分析等。(以现代企业办公实例讲解,)
5、Internet办公上网班:Internet Explorer 设置、高级搜索、E-mail申请及管理,网上求职技巧、、网络防黑安全 等。(教学网络办公知识,不同于网吧)
6、PowerPoint:录制旁白、文字、图片、 音乐等素材收集及编辑插入,自定义动画,设计模板的运用、幻灯片配色方案、动作按纽、超级链接、调试等。
7、办公设备:使用现代企业办公设备、复印机使用与维护、扫描仪安装与使用,数码一体机使用及维护。(全套办公设备供学生动手操作。)
8、商务应用文写作、文书档案管理、文秘助理职能、秘书助理职能、商务办公、会议组织等。 
 
企业实施办公自动化系统的作用 :
1、建立内部通信平台
2、建立信息发布平台
3、实施工作流程的自动化
4、实施文档管理的自动化­­
5、辅助办公
6、实现分布式办公
7、建立信息集成平台
 
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