办公文员即文件管理工作者,也就是说办公文员的主要工作是针对文件。做为一名办公文员,日常的主要工作就是负责接收各部门文件、复印后分发给各相关人员,本部门所有文件的传送、追踪、回收、整理、归档、保存、销毁等,部门人员所需求的表单制作、打印,协助上司工作,如整理上司工作台面,帮助上司处理一些琐碎、力所能及的事情,提醒上司有些较为紧急的会议召开时间、急件的签复等。
办公室文员基础工作内容:
办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同,所负责的工作也不一样。但是,在很多部分上还是有共通点的。
办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件,有的工作是需要制作表格的,这要对OFFICE软件相当了解,即使做不到精通,最起码也要会用。
办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理,对会议室的使用进行安排。
办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。
在公司有访客时,办公室文员还要负责接待或引见的工作。另外,还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。
在平时的工作中,办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能,抱着技多不压身的态度,多学习一些能力,这对自己日常工作也是有所帮助的。
培训内容:
1、计算机基础:电脑发展历史;计算机结构知识;鼠标的操作运用:滑轮、左键、右键;电脑常见外部设备的连接;电脑的正确开机和关机;键盘的分区及其基础知识;电脑的工作原理;电脑操作系统的认识。
2、输入法:按键功能,盲打训练;两种不同输入法:字音输入和字型输入,不同输入法自由切换,安装输入法五笔教学:记忆字根技巧,拆字,弹指如飞输入。
3、Windows操作系统:讲授资源管理器;文件管理输入法、打印机、鼠标设置,任务栏的设置;文件的查找、程序安装与删除;控制面板的使用,“开始”“附件”菜单的理解及其作用。
4、Word:认识word的操作界面;详细讲解字词句修饰;段落修饰,文字查找、替换和定位,字符、文档视图,交叉引用;自动分页;分栏、分节;格式样板,模板;打印;图文混排,表格编辑快捷键的使用;进行文件、图书、杂志、报纸排版;目录设计、表格制作、模板、word样式、页面设置、页面页脚等全面深入的细致讲解……
5、Excel:讲解工作表编辑和表间的数据转换与传递,数据的统计和编辑;表格运算,数据公式运算和管理、分析;公式与函数引用,图标制作,表格处理,图形插入,学习该软件的综合应用;用于财务及其部门数据统计、分析。
6、Powerpoint:Powerpoin的基本概念;幻灯片的基本操作;幻灯片中文本的处理,幻灯片中内容的丰富;幻灯片中插入多媒体对象;为幻灯片设置统一的格式;幻灯片的动画设置及其放映。
7、互联网:internet的历史,应用及发展前景;介绍常见几种连入internet的方法;常见浏览器和搜索引擎的认识、网络资源的搜索及;Modem的安装和调试,拨号上网的设置;电子邮件的收发及设置;以及电脑日常安全维护:常见杀毒软件的使用;磁盘碎片的清理和修复;XP系统的优化……
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