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门、各分公司所持有的文件的完整性和有效性。
3.2适用范围
适用于质量管理体系和施工过程中所产生的管理文件和质量记录。
3.2职责
3.2.1特种设备管理办公室负责质量管理体系文件的管理。
3.2.2各职能部门负责本部门产生的与质量管理体系有关的文件管理。
3.3控制要求
3.3.1文件的审批权限为：质量手册由管理者代表审核，经理批准，程序文件由该文件管理部门的领导审核，管理者代表批准，作业指导书由主管部门领导审核，管理者代表批准。
3.3.2每年的管理评审会议要对现行的使用文件进行评审，必要时进行修订，并再次审批。
3.3.3对各层次的文件要进行版本控制及状态标识控制，以确保使用的各级文件都得到控制。
3.3.4文件的收发均要进行登记，使文件的去向具有可追溯性。
3.3.5对外来文件和资料，主要包括国家标准、行业标准以及供方提供的文件等，由特种设备管理办公室负责每年对标准进行一次有效版本溯源，对更改部分应及时向有关部门发放新标准目录。
3.3.6公司的质量管理体系文件、标准、技术文件及与体系有关的其他管理类文件需要办理作废时，应在作废文件上加盖“作废”章，并同时从使用现场收回作废文件，予以销毁。
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