公明门禁安装找富强安防!
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门锁管理
本模块设置门锁安装信息。管理锁的系列号(ID)、房间号(锁的安装位置)、工作模式、通信方式、串行通信端口、通信波特率、网络通信地址(IP)、网络通信端口、无线通信端口、工作密钥。
卡片管理
客房服务卡管理
客房服务卡功能对客房服务卡管理分为:楼层服务卡、清洁卡、楼栋卡、总管卡、应急卡、禁止卡、恢复卡。客房服务卡使用对象是酒店从事客房服务的工作人员,用于日常客房服务开门。会议卡的使用对象可以使客户会议组织者。
根据前面描述的客房服务卡的定义,列出下表:
类别
使用范围
使用时间限制
门反锁
使用对象
备注
楼层服务卡
指定楼栋指定楼层
上班
不能开
楼层服务员
换班修改时间
楼层清洁卡
指定楼栋指定楼层
上班
不能开
楼层清洁工
换班修改时间、可不发卡
楼栋清洁卡
指定楼栋
上班
不能开
楼栋清洁工
换班修改时间、可不发卡
楼栋卡
指定楼栋
上班
能开
楼栋值班经理
总管卡
全部栋楼
有/无,可选
能开
酒店值班经理
应急卡
全部栋楼
无
能开
酒店指定专人
能开禁开门。
禁止卡
全部栋楼
无
不能开
酒店指定专人
临时发卡,不能开门
恢复卡
全部栋楼
无
不能开
酒店指定专人
临时发卡,不能开门
宾客卡管理
宾客卡管理功能是客人到前台办理手续后,由电脑发出宾客卡,提供宾客入住时发门锁卡。本功能合散客入住和团体入住为一个模块,不区分散客合团体。进行宾客换房或续住无需收回宾客卡,宾客退房时需要回收发出的所有卡片,做销卡处理,客人的卡丢失后,到服务台的挂失和解挂管理。
会议卡管理
会议卡管理功能是针对酒店会议室管理。会议到前台办理手续后,由电脑发出会议卡,可在有效时间内开启指定的会议室房门。超过该段有效时间后,会议卡自动失效,亦可随时终止使用中的会议卡的使用,直至恢复该卡的使用功能为止。房门反锁时不能开。
模块功能:会议卡管理分为开会发卡、会议室调整及延期改卡、退会议室销卡、卡挂失/解挂。
会议卡功能与宾客卡类似,差别在于界面元素术语外,会议卡多出三项:会议组织单位、会议主题、会议日期。数据库表数据:发会议卡时,会议组织者资料除不使用宾客表外,其它表(宾客开房表、客人类型表、宾客卡表等)与宾客卡一样。
数据收集
本模块收集门锁开门(打卡)记录。分为联机收集模块和脱机收集模块。
联机数据收集的功能有:上传客房服务卡和宾客卡的刷卡记录、下传锁的各种工作参数、挂失/解挂记录、校时。
脱机数据收集的功能有:读数据卡收集的客房服务卡和宾客卡的刷卡记录、挂失/解挂记录、校时记录。
信息查询及统计报表
本功能模块提供各类信息查询和报表生成、打印。信息查询有:客人查询(单个或团队查询)、客房查询、客房使用明细查询、门锁发卡查询、管理卡发卡查询、操作日志查询、开门记录查询(分管理卡、宾客)。统计报表有:客房使用统计报表、发卡统计报表。以上查询的信息及报表可打印或导出文件(txt 、excel)。
信息查询功能
可以对个人或团队进行综合查询,查询条件为
a、日期选择的范围通过下拉菜单进行自选、今天、昨天、本周、上周、本月、上月、本季、上季、今年、去年。默认“今天”。日期选择:从XXXX年XX月XX日至YYYY年YY月YY日等查询。
b、性别可通过下拉菜单进行不限、男、女的选择。
c、客房可通过下拉菜单进行:房号、位置、房型。另一下拉选项对应三项信息查询的选择。
按房号选择时,另一下拉选项可显示所有房号。
按位置选择时,另一下拉选项可显示所有楼栋。
按房型选择时,另一下拉选项可显示所有房型。
d、查询信息
姓名、性别、证件类型、证件号码、客人类型、联系电话、入住日期。
e、查询数据库表
宾客表、宾客开房表。辅助表:客房表、楼栋表、客房类型表、证件类型表、客人类型表。
数据统计功能
a、客房使用统计报表,可根据入住日期、退房日期。(自选、今天、昨天、本周、上周、本月、上月、本季、上季、今年、去年。默认“今天”),按照房号、全日房统计数据(次标题:次数、天数)、钟点房统计数据(次标题:次数、天数)、所有统计数据(次标题:次数、天数)。进行宾客开房和经营情况进行统计。