什么是5S？

5S是由丰田最早创立，通过整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seikeetsu）、素养（Shitsuke）五个项目作为管理工作的基础。通过运用5S管理，丰田一步一步走到世界汽车制造业的顶峰，称霸全球汽车产业。5S对于塑造企业的形象、降低成本、高度标准化、现场改善等方面发挥了巨大作用，已被各国的管理界所认识，目前全世界优秀的企业都在广泛的推行5S。

语境是一个以内蒙古市场为主的坚持品牌定位超过10年的公司，学习力和创新力是语境在业界保持领先的核心，语境一直推崇以游学的方式提升自身的核心竞争力，从2010年开始在国内遍访各种高手交流学习。2016年开始海外游学，第一站拜访了日本著名企业——丰田与雅马哈，深入学习其先进管理理念，并在回国后的第一周组织全员学习，引进5S管理，经过一年的实践，公司环境、工作效率、服务等得到了极大的改善。

第一阶段的5S，从工作环境清理工作开始，消除电脑、储物柜、等空间浪费，消除无效等待的浪费，消除反复动作的浪费……在执行过程中为每一次的操作建立标准，以养成良好的工作素养和习惯。

对于从没进行过5S的人来说，很难找到工作生活之中的浪费。因为这样的人会认为自己一直以来所进行的方式是理所当然的，根本意识不到其中存在着浪费。然而“拥有一件东西是需要成本的”，如果我们对这些事物的管理凌乱不堪，那么我们的效率也会大打折扣。

目前语境内部有这样的规定：

1.    电脑桌面仅保留回收站，其它图标一律不准放置在电脑桌面上；

2.    办公桌面仅放置水杯、手机、电脑及鼠标，其他一律放置在个人储物柜中；

3.    个人储物柜的每一层抽屉存放内容都有划分；

4.    每月进行1次大扫除；

5.    每天早上每个人清理自己的工位卫生；

6.    订阅关注平台不超过20个……

建立5S的规则，必须以现在需要的物品为主，现在不需要的东西就舍弃。同时也要根据物品的使用频次、时间、位置设定标准，如保证能够在10秒以内取出所需的资料，给物品固定位置，必要物品只留必要的量……

例如我们的办公桌的桌面一样，什么东西应该在上面，在什么位置放置，什么东西不应该在上面。办公桌上每一样东西都要有每一分钟在这儿的理由。需要在这里就必须在这里，不需要在这里就统统不能出现在这里，这样所有在这里的东西都是有效的。

第二阶段的5S，开始简化大脑思维，随着不断深入的学习实践5S，通过减少环境中的无用物，减少工作流程中的废动作、减少创意中的废元素，来保持高效的工作环境、高效的项目执行力、高效的创作能力。整理的最终目的是要让头脑时刻保持清醒的精神状态，以做出最迅速准确的决断。

我们每一次的创作设计工作，其实都是在对信息进行整理整顿，用较少的元素呈现最重要的内容，去掉多余的装饰物，让创意最清晰的表达出来，产生最有力量的传播。通过5S的清理实践，大家逐渐把5S代入工作中，所有的创意展现都力求单纯而明快，明确而强烈，让消费者在3秒内就可以看懂画面想表达的内容，减少思考成本。

创意工作的5S，就是要明确抓住企业、产品的理念本质，并找出与同类产品间的差异距离，为产品确立出明晰的品牌形象，使其在让人眼花缭乱的大小品牌乱阵里杀出一条血路，存身立万。

从学习表层的清洁，到高深的精益管理，语境一步步推行实践着。现阶段，语境以5S为核心，专注于做透5S，推行极致办公室。语境2016年新设计的办公室，就是按照5S要求设计，打造一个舒适极简的创意工厂。

5S的最终目的不只是收拾干净，而是为了更容易找出问题和异常，从而进行改善。

执行5S还要将工匠精神融入个人行为，做到“知行合一”。其实很多问题是认识问题，没有说清楚，就在流程里面浪费了，所以要加强培训，建立规范化、标准化的工作流程，将优秀经验予以固化，并不断优化提升。

开展第五轮的培训学习绝不仅仅是浮于形式，更需要在具体的事情上，反复练习学到的东西，持续的改进改善，最后变成我们的高效的作业方式。语境一直奉行的理论是——你想成为谁就向谁学习，所以语境会继续以企业为标杆，不断学习和提升自身，修炼好自己的内功，才能更好的服务于每一个客户。