汗蒸酒店管理系统客房预订
订单管理:通过电话或直接填写的订房单,或者是接待单位提供的团队信息,按其所需房间的类型、来店日期、离店日期及户藉信息输入散客订房单或团体订房单。可以修改、取消订房单。并可以事先输入团体成员的户籍资料,以便缩短团体客人的入住登记时间。
酒店房间可用房:可对酒店所有房类的可用房情况进行查询。包括每日入住、离店、可用房信息查询。
酒店房间可用性表:可进行五年内,酒店所有房间的预订、入住情况查询。
多种方式快速预订:包括客史、在店、离店、模板、普通等六种方式可以自动调出相应的客人信息,包括客人单位、住址、电话、EMAIL、特殊要求、喜好、备注信息。避免重复输入,大大提高服务效率,同时给客人宾至如归的感觉。
批量订房:一批宾客预定时,复制其相同的特性,快速实现预定。
预定修改:修改或删除预定单。已删除的定单,可以恢复重新预定。
宾客留言:记录预定时宾客的留言信息。
预订信息打印:可根据酒店要求自己定义可以打印在客人预订登记单上的客人信息,如:民族、入境口岸、从哪来、到哪去等等。并生成确认函,可通过传真和E-mail 发送。
汗蒸酒店管理系统洗浴、餐饮、娱乐预订
散客、团队预订:在一不同界面中可对所有洗浴、餐饮、娱乐点进行任意时间预订。预订信息包括:包房号、桌台、人数、抵达时间、保留时间、联系人、电话、消费标准、详细菜品、备注信息等。
修改、删除预订:对已建立的宾客预订信息作修改和调整。
打印预订单:可以按任意时间段,任意洗浴、餐饮、娱乐点,任意桌台、任意客人等条件打印预订单。可打印全部历史预订单,并可打印全部的预订报表等。
预订到店:对已预订的包房号、桌台客人到店,系统会自动提示是否预订到店。
预订日志管理:可以按分钟、小时为所有洗浴、餐饮、娱乐建立预订日志。按天或按月
制订预订计划。并支持以HTML形式进行存储,并随时可进行打印。
预订界面:以直观的图象表示预订、占用、空闲等桌台状态。使管理人员对酒店全部洗浴、餐饮、娱乐点所有桌台的状态一目了然。并时时自动更新。
汗蒸酒店管理系统进行钟点房管理。支持多种房费结构,包括服务费、城建税等均可灵活设置。多人合住,系统自动分账单,并可设置计费帐户,房费可均分、一人全付,个人单独付。自动将预订金转入帐户。自动房间分配。按房间类型,状态以及其它属性进行灵活组合查询。身份证自动识别其所在地区、生日。自动对照客户历史信息,信誉分析。自动提示客人的预定房间时间到。对酒店VIP客人,系统房态图有专门图标以突出显示。对要求保密客人,系统查询时会自动提示该客人信息保密。自动判断客人是否在酒店黑名单中,并自动进行提示。支持最长五年内酒店可用房查询。支持当日离店客人直接恢复入住,不必重新输入任何信息。交通信息、电话邮编快速查询。
汗蒸酒店管理系统汗
预付金: 收客户的预付款。并可根据酒店的财务制度选择退房时押金全额退还或押金计入帐务两种处理方式。
房间结帐:可按房间进行离店结帐,也可按房间内帐户分别进行结帐。结帐前帐户封锁,防止逃帐,并可通过系统自动通知客房部查房,省去了电话通知客房给客人带来的时间耽搁。超过中午12:00系统自动提示加收半日房费。自动计算宾客的各项费用并进行结帐操作。有挂帐,转帐,自动转帐、单项结算,中间结帐,帐户结帐等。可以按客人要求进行费用分单,并分别打印帐单。结帐时可打印客人详细话单,可打印明细、汇总帐单及发票等。
复式记帐模式:酒店收入帐与宾客帐分开。酒店可以按客人要求调整帐单,但不会影响酒店实际收入。
协议单位:对协议单位进行付款,挂帐,打折,分单,调整等,结帐或转应收款。
团体结帐:对团体客人或散客同时开几个房间的客人统一结帐,公付款项自动进入公付帐户上。分别计算团体的应付金额和各房间应付的自费金额。团员可提前单独结帐。并可随时打印团队在店人员余额表,时时掌握团队的整体和个别消费情况。