一、 项目背景
最近几年,中国经济发展迅速,国际原材料价格猛涨,人民币汇率也不断攀高,工厂企业经营环境不断变化,经营压力也越来越大。
很多企业逐步认识到提升人力资源的效率和产出还有很大的空间,可以成为新的利润增长点。
因此最近几年,企业进行人事信息化建设的步伐大大加快,全易通HR人力资源管理系统的重要性被提高到了新的高度。
全易通HR考勤系统软件是专业的企业管理软件供应商,提供全套的企业信息化特别是HR管理软件,坚持为用户打造实用,实惠,贴心的HR软件系统。
万丈高楼平地起,实施HR系统首先离不开最基本的人事档案,考勤,工资,验厂AB账帐管理等基础建设。
全易通HR智能考勤系统软件在这些方面具有丰富的经验和强大的优势,一定能够为您提供好的产品和服务。
二、 需求分析
2.1 纸卡打卡方式已经无法适应新的形式需要
打纸卡有如下缺点:
费时,统计繁琐,效率低
统计结果准确率较高,但经常有误差
需定期更换色带,卡头,卡片,成本较高
经常出现打不到卡、打卡模糊等现象
存在人情考勤
不利于企业形象的完美
不能自动生成考勤报表,人工做报表效率低
人工查询考勤情况,繁琐,不直观
感应指纹人脸考勤打卡有如下优点:
IC卡考勤或者指纹考勤: 节省时间,统计方便,效率高
统计结果准确率很高,误差很小
IC卡考勤不存在更换色带,卡头,卡片,一次投入,成本低
不存在打不到卡、打卡模糊等现象
杜绝人情考勤
有助于企业形象的完美
可随时按部门、个人和时间查询员工的考勤情况,方便快捷,直观
因此随着射频卡技术的不断成熟,手工打卡已经落后,逐步要被淘汰。电脑打卡是必然趋势。
2.2 人事档案管理手工管理存在很多不便
手工人事档案管理存在以下问题:
无法实现人事资料共享
工作量大,效率低
查找不方便,费时
统计不方便,不能自动生成统计报表
不能为各种认证体系的审计提供科学依据
人事管理不直观,不能为全面考核员工提供依据。
使用人事档案管理软件以后可以达到一下效果:
企业各部门可以实现人事资料的共享
减少人事部门的工作量,提高工作效率
方便查找,调阅人事信息
便于统计,自动生成各种统计报表,并随时打印出来
便于各种认证体系(如ISO系列,SA8000等)的审计
可为人事管理提供详细,全面的依据,比如:通过系统中的员工培训记录,绩效考核等信息来对员工进行奖惩
2.3 工资计算效率急需提高
手工计算工资难免出现:
算工资速度慢,效率低
工作量大,易发生统计错误
手工编制工资报表
不能打印工资条
可为决策层提供所需报表,但往往不及时
电脑计算工资可以:
算工资速度快,效率高
不会发生统计错误,准确率高
系统自动生成工资报表
可打印工资条
便于统计分析,及时为决策层提供各种所需报表
三、 中大型工厂企业指纹人脸考勤管理系统软件解决方案
全易通开发的工厂指纹考勤系统,企业人脸考勤管理系统软件具有以下特点:
系统特点
一、更完善、更统一
人事管理、考勤管理、工资管理和就餐管理各部分,并将各部分有机结合,关联分析。
二、更快、更稳定
数据稳定安全;数据交互式处理更是全面缩短用户等待时间;简单的操作、通俗易懂。
三、更灵活、更自动
多种班次制度结合,可以灵活定义复杂的考勤方式,不受班次夸日的限制;群操作,方便快捷。
全易通HR人事考勤工资薪资管理系统软件的特点是:
操作方便,非常灵活,智能识别各种复杂班次,如中午连班、下午直落班,晚班,二班倒、跨日上班、三班倒、八班倒等,自动统计加班工时,有丰富报表(如明细表、汇总表、日报表、异常报表、迟到汇总表、早退汇总表,加班汇总表,请假汇总表等等)。
全易通智能考勤管理系统软件详细介绍
全易通智能考勤系统软件介绍:
1)操作简单,人员自动排班,只需修改员工的上下班时间即可。
2)完全自动输出考勤报表,无需手工统计工时,工时精准无需人工核对。
3)智能识别各种班次,支持跨天上班,晚班,夜班,三班倒,有丰富的考勤报表。
4)设备与全易通软件多重数据备份,考勤数据安全万无一失。
5)可以选用专业网络版考勤软件,轻松实现考勤数据各部门实时共享,即时异常处理。
6)多班:员工上/下班时间分多批次,计时上班。
7)轮班:满足工厂一日两班,三班轮班需求。
8)加班:加班上/下班时间不固定,通宵加班,临时加班等;具有加班审核功能等。
9)连班:提前上班,推迟下班算加班处理。可任意指定某个人或某个部门,特定的某个时段提前上班或推迟下班算加班。
10)报表:应出勤,实出勤,缺勤,迟到,早退,平时加班,周末加班,法定假日加班,事假,病假,婚假,出差,公休等
。工时的自动统计,自动导出EXCEL表,再不用手工计算。
11)异常处理:如:停工待料,停电调休,加班调班,手工签卡,请假,外出等异常处理。
12)全易通软件可以做验厂AB账,有A/B报表,可以自定义输出加班时间的EXCEL表,满足特定需求。
13)纯考勤统计软件,无需更改现有的考勤设备,弥补现有软件的不足,轻松实现考全易通考勤系统的升级。
四、 实施部署
1、 培训
全易通提供培训2天,主要针对产品的各个模块进行培训
2、 实施方案
全易通根据对贵公司人事考勤需求的调研,初步配置合理的数据和参数方案
3、 辅导上线
在运行过程中,试运行和操作辅导同时并行。
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