办公自动化作为一门技能，几乎是每个岗位都必须掌握的，办公的普及度从国家的教育上就能看出。首先计算机的基本操作课程已经在小学就开设了，然后大学毕业需要国家计算机等级证书，找工作时很多企业都要求员工能够熟练应用办公软件。
办公软件的掌握其实是分不同层次的，很多人会认为，这个还用学吗？答案是肯定的，不学怎办么能掌握这门技能。认为简单的，可能所掌握的技能只停留在简单的文字及段落处理，实际上我们工作中运用到的办公技能是很专业的，简单操作并不能解决办公中出现的问题，这就需要在掌握基本操作的基础上对不同行业办公技能进行加深。还有些职员的办公工作含有很多设计成分，比如制作标书、请柬、网络宣传、演讲PPT制作等，很明显这些专业性的内容，基础办公是解决不了的。
对于不同行业的办公人员，建议先系统全面地掌握办公软件word、excel、powerpoint，然后根据各自不同行业所涉及到的专业办公进行加深，这样才能真正满足办公上的要求。
