1、展览场地
在进行展览场地选择时,场地的面积大小不是主要因素,重要的是要有良好的基础设施、配套的服务和负责的管理;
2、展会规模
重要的不是展览会的绝对面积,而是与主要竞争展览会相对比的规模。领先展览会必须是行业内认可的展览会。在行业的一些特殊领域,领先展览会的规模可能相当小,但却很重要的;
3、展会主题及时间安排
展览主题及时间的安排必须尽量精确地反映出各个市场的需要。展会的主题和规模要由行业的需要决定,而不是去迎合主办者的利润化的短期目标;
4、展会品牌
领先展览会必须要打造出一个具有无可争议地位的品牌。对参展商和观众而言,这个展览会的品牌就是他们所在行业吸引力的盛会的代名词,也是交流和创新的重要场所的代名词;
5、主要合作伙伴或行业
领先展览会必须要能聚集行业内的所有主要伙伴(各种协会、主要客户等),展览会主办方必须从一开始就与这些伙伴密切合作,同他们一起确立展会的理念,主体和时间安排。这是展览会得到行业的必要认可,同时也是树立展会品牌的前提条件;
6、参展范围和展会结构安排
领先展览会的结构构成必须要真实地反映出其所在行业的构成状况。展会的结构布局必须要逻辑分明,条理清晰,让展商和参观者一目了然。主办者不能着眼于眼前利益,为填补展览会的场地空间而一味地招收展商,而是必须保持参展商的名录尽量符合整个展会的范围和结构布局;
7、连续性与灵活性
领先展览会必须有连续性与灵活性的特点,只要行业有需求,组办者必须保持展览会的理念、结构和时间安排的一致性。必须要避免非市场因素引起的波动和变化。如果是市场变化的需要,则主办者要灵活调整展览会的理念,特别是在高度革新,高度变化的市场方面,展览会的内容就要不断变革,与行业的发展同步;
8、参观观众
观众组织是主办者的主要任务之一,观众量本身并不是追求的目标,更为重要的是观众的质量。大多数领先展览会的特点是观众中决策者居多,而不是参观者的绝对数量大;
9、媒体伙伴
领先展览会要有所在行业主要媒体的支持,展览会期间主要的国际、地区、所在国的贸易杂志和其他媒体伙伴均应到场。主办者要提供充足的资讯供媒体进行全方位报道。媒体伙伴也应定期地参与展会间歇时期的各项活动;
10、专业化的组织队伍
专业化的组织队伍是领先展览会必须具备的先决条件,主办者为参展商提供服务,必须象是服务一位长期的合作伙伴,而不是提供一次性的客户服务。必须避免给展商造成冒险尝试的印象;更主要的是,主办单位应有一支具有献身敬业精神的管理层和良好素质的工作人员。
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