据介绍，“住所托管”是在前海深港合作区建设初期，由于缺乏注册和办公场所，为符合前海产业发展定位、拟设立在前海但在前海暂不具备办公场所的企业提供注册登记必须的住所托管服务。深圳市前海商务秘书有限公司（以下简称“商秘公司”）自2011年成立以来至今，托管企业达15万余家。
前海商务秘书公司挂靠地址续约所需材料：
一、在前海商秘公司地址挂靠新系统完成企业认领。企业的名称、法定代表人等信息在住所托管协议有效期内未发生变更的，在协议到期前一个月应申请续约。
二、登录新系统，上传企业基本信息，包括以下材料：
1、实际经营详细地址及租赁合同照片 （大部分企业无法提供实际地址证明，腾博国际商务有限公司提供一站式解决方案）
2、法人身份证正面反面照片、以及手持身份证照片
3、手机号、QQ号、号、电子邮箱
4、所有变更通知书复印件+盖公章 照片（如有变更）
5、营业执照复印件+盖公章
三、等待审核通过，资料齐全无错误大约需1周左右，被驳回一次则所需时间翻一倍。
四、预约现场交资料：通过端预约到现场提交纸质材料，秘书公司核对盖章后，办结。
五、以后每个季度需登录系统对企业基本信息进行更新。
前海管理局加强管理的主要措施有哪些？
根据相关监管部门要求，商秘公司加强管理的措施主要有三点.
1、启用新的住所托管系统，完善企业联系信息，同时要求企业每季度确认或变更企业信息；
2、启用新的住所托管协议，明确双方民事主体关系，对商秘公司和托管企业双方履约行为进行约束，并针对法律文书转送、企业失联、协议失效等住所托管业务的重点工作进行明确约定；
3、优化新设企业办理住所托管提交的实际经营地址证明材料，要求提交深圳市内的不动产权证或租赁凭证作为实际经营地址证明材料。
