概述
随着企事业单位的自身业务的快速发展，对外沟通交流不断增多，数据外发已经成为日常工作生活当中必不可少的方式之一。文档以电子文档方式为企事业单位承载着越来越多重要的信息，而由于电子文档的容易散播性，导致企事业单位在外发给客户或合作伙伴的重要资料，都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等，这使得企事业单位所做的大量工作付之一炬，严重危害了自身的利益。
企事业单位即要保护自身的利益，同时又想将必要的数据与外界交流。通过文件安全外发系统，可以对需要向外发送的投标书、财务资料、图纸等设置有限次数的打开权限或者有效期，超过该设置期限，将成为无效文件无法打开。文件安全外发系统支持打印功能控制，可以对需要在外打印的图纸或文档进行有效的管理和控制，在允许打印和编辑的同时，禁止复制或超计划打印。
功能介绍
nbsp;智能透明加密
对受控的外发文件进行智能透明加密，确保外发数据的安全性，防止核心数据二次泄露，毫不影响用户操作习惯。
nbsp;外发文件身份认证
外发文件可根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文件不同的认证方式；外发文档的访问认证方式：口令、机器码、PC绑定、联网证书等方式。
nbsp;精细权限管理
对于每个外发文件可进行精细化、细粒度权限管理，包括浏览次数、使用时间、阅读、编辑、打印等各项权限。
nbsp;虚拟文件系统
所有在安全桌面内的文件变化均受虚拟文件系统控制，保证安全桌面内的操作不受到病毒和木马攻击，确保核心数据的安全性。
