苏州新威软件有限公司是苏州管家婆销售服务企业，是一家从事管理软件销售、服务和产品研发的技术型企业。产品领域涵盖了进销存、财务、ERP、CRM、OA、HR、移动物联、电子商务、零售连锁等领域；为企业打造了一整套完善的解决方案，为企业创造更多价值。
广州市御全永贸易有限公司成立于2001年8月，旗下运营“御全永”品牌。公司构建了覆盖传统渠道、特通渠道、生鲜渠道及线上平台的多元化销售网络，专注于低温酸奶的代理与销售。目前核心代理品牌包括卡士、君乐宝、香满楼、新希望、温氏、蒙牛、伊利、华农、燕塘、风行等。
作为卡士酸奶的经销商，公司业务覆盖KA卖场、连锁便利店、生鲜超市、线上平台等多种渠道。低温酸奶对冷链物流、新鲜度、库存周转效率有着极高的要求，这使得精细化、实时化的管理成为公司发展的生命线。运营提效： 实现从订单、仓储、配送到财务的全流程线上化、自动化，将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，提升整体运营效率。
库存优化：实现库存的实时准确管理，建立批次、效期预警机制，将库存周转天数缩短，降低临期品损失。
销售赋能：通过SFA系统规范业务员拜访流程，强化终端门店管理，提升客户服务质量，从而促进销售额的提升。
赋能工具：管家婆ERP V3+快消专版
所属行业：快消品
项目目标：
PART 01ERP系统核心功能
1、采购管理：支持根据安全库存和销售预测生成采购建议，管理采购订单、到货、入库及应付账款。
2、仓储管理：实现批次与效期管理，入库时记录生产日期和批次，系统自动计算保质期。
3、库存预警：设置库存上下限、临期预警（如距保质期30天、15天预警），系统自动提醒。
4、销售与订单管理：支持客户通过多种方式（如APP、电话）下单，订单自动流入系统，快速生成发货单，并与物流对接。
5、财务管理：集成业务数据，自动生成应收账款、应付账款，实现业务财务一体化，支持成本核算和利润分析。
PART 02SFA系统核心功能
1、客户档案管理：建立完整的终端客户电子档案，包括门店信息、合同、历史销量、信用额度等。
2、拜访计划与管理：业务员通过手机APP制定每日拜访路线，系统自动记录轨迹。拜访时完成标准动作：检查库存、记录竞品信息、拍照陈列、现场下单。
3、订单一键生成：业务员在终端现场可根据库存检查结果，直接通过SFA APP下单，订单实时同步至ERP系统，大大缩短订单处理周期。
4、业绩报表与分析：实时展示业务员个人业绩、客户销量排行、产品铺货率等数据，激发团队积极性。
应用流程
01:计划拜访
业务员通过SFA手机APP制定每日客户拜访路线计划。
02:到店执行
到达客户门店后，APP自动记录轨迹。业务员执行标准动作：检查库存、记录竞品信息、拍摄产品陈列照片。
03:现场下单
基于库存检查结果，业务员直接在APP中为客户创建订单，系统可参考客户历史销量与信用额度。
04:订单同步
订单实时同步至后端ERP系统，自动进入审核流程，仓库即时接收发货任务。
05:仓储发货
仓库人员根据ERP系统中的订单快速拣货、配货、发货，系统自动扣减库存并更新批次信息。
06:财务集成
发货后，ERP系统自动生成应收账款，财务数据实时更新，实现业务财务一体化闭环。
07:数据分析
管理者可通过系统实时查看业务员业绩、客户销量排行、库存预警及各类经营分析报表
应用亮点
系统针对低温酸奶效期管理这一核心痛点，提供从预警、出库到临期品处理的闭环管理方案。
实现了从销售端到财务端的全链路数据自动流转，提升了财务准确性和资金周转效率。
管家婆快消专版将办公室“搬”到了业务员的手机上，实现了客户管理、库存盘点、订单创建的现场化、移动化，大大地提升了前端销售团队的战斗力。
让管理层能够“看得清、管得准、决策快”，从经验管理迈向数据管理。
