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投标的过程是非常激烈的，各投标单位之间的差距并不是特别大，尤其是最后评出的前三名，不分伯仲。组织单位(特别是 政府、企事业单位)为了让投标过程更加规范透明，在评标的时候有很多的规则，除了投标价格、设计生产水平、公司实力等硬指标外，对标书本身的制作也有相 应的要求，如版式规范、页面干净没有污点、图纸清晰等等。如果有任何一条不能达标，都会进行扣分，如果扣分达到一定的数目，就会被废标，直接出局。
这个责任可是太重大了，因为标书制作的质量问题而导致几十万甚至上百万的单子丢失，这显然得不偿失。所以标书制作一 定要把好关，决不能在这种无谓的地方失分。前面我们也说过，很多公司之间的差距其实只在伯仲之间，如果在这样的地方失分，实在是太不应该，也太不值得 了。所以与其自己费心费力的去制作一个不标准的甚至不合格的标书，不如交给一个有资质的专业的标书制作公司!
昆明市标书编写制作中心拥有两台OKI的A3彩色高速LED打印机C810dn，两台A3彩色激光打印机，两台黑白复印机，一台裁纸 机，一台装订机，这几乎相当于一个中型印刷厂。这些设备都是专用的，仅用来输出标书。之所以打印机和复印机，都有两台以上，主要是备份的考虑。标书制作 周期很紧张，像报价等信息都是在最后时刻才能定下来的敏感数据，因此标书很多时候都是连夜制作，然后第二天提交。在这样的情况下，如果输出设备出现问 题，不能输出，那带来的后果可以说是毁灭性的。而这些只有专业的标书制作机构才可以避免!
另外，我中心制作的标书一般都需要输出7份左右，其中5份送给招标机构，主要是给专家组评标使用，还有2份是留档保存的。
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