广州文件销毁公司专业提供各类涉密文件销毁服务,涉密文件一般情况下指国家政务、安全、科技、军事等领域的绝密文件及保密设施的信息及内容等,一般范围为对内涉密及对外涉密。另外一类为企业单位的商业保密文件的信息内容等。
一、广州保密凭证文件销毁类型:
它可以分为两大类:即原始凭证和记账凭证。所谓原始凭证,又称单据,是在经济业务事项发生或者完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证,它是进行会计核算的重要资料。所谓记账凭证,是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料,按照经济业务事项的内容和性质加以归类,并确定会计分录,作为登记会计账簿依据的会计凭证。在整个会计核算过程中,会计凭证是第一个关口,如果使用的凭证是虚假的或者是不合法的,那么整个会计核算就不可能是真实的。
二、广州涉密文件销毁需要注意事项:
第一,经过批准。销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。
第二,手续完备。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。
第三,场所合格。销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。
第四,保存纪录。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。
三、广州涉密文件销毁流程
保密文件资料销毁分为以下八步:
第一步:致电我公司工作人员,告知需要销毁文件资料的类型和重量。
第二步:根据客户要求,安排专业评估师上门察看,登记销毁物品的品种及数量。
第三步:根据双方商谈后的价格,签订销毁合同,确定销毁时间,提供纸箱等材料供客户打包。
第四步:安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品,将需销毁的物品装上运输车辆,并进行拍照、车箱粘贴封条等工作。
第五步:客户可安排工作人员,跟我公司销毁运输车辆一同前往我公司销毁工厂销毁。
第六步:销毁物品将由我公司工作人员进行销毁,整个销毁过程360度视频监控拍摄。
第七步:销毁工作完成后,我公司提供销毁报告及销毁过程视频光盘,开具相关费用发票。