一、工程资料的收集
（1）资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
（2）工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。
（3）对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款（包括对供货单位）
（5）资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2、工程资料分类与保管
（1）为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化
（2）工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。
（3）工程档案库应按档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
（4）工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
（5）工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，按有关规定和时限移交档案馆；按合同规定的时限提交业主。
（6）借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
（7）工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。
3、工程资料的登记
（1）工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。
（2）工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立登记台账，详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。
（3）工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此需要建立文件传阅登记制度。
4、工程资料的复印
（1）工程资料一般不可复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。
（2）工程资料的复印由资料员统一管理，凡是受控文件不得擅自复印。必须复印应经主管领导批准。
（3）需要复印的文件材料，应预先考虑其使用前景，适当增加自存数，避免临时突击复印，如：工程图纸等。
（4）如需转发复印上一级单位文件，必须按有关规定办理相关手续，否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明，
资料员培训时间：
1、上课时间：
白班：周一至周五 上 09:00—12:00 下：13:00—17:00
周末：周六至周日 上 09:00—12:00 下：13:00—17:00
晚班：周一到周三 19:00—21:00
2、课程时间：
资料员零基础培训白班需要1月左右时间、周末班、晚班需要2个月左右时间
课程优势：
1、行业专家讲授如果用清单制作工程预算标书及工程造价概预算，培训直接指向岗位，培训内容与岗位需求零距离。
2、零基础授课，课程随到随学，不限班次，不限课时，学籍终生有效。
3、课程全程利用实际工程案例教学，全程独立上机操作培训，学完即可上岗。
4、免费就业，学完即可轻松上岗，学完即可上班，收入待遇有保障。
培训承诺：
1、学费终身有效，不限校区，不限课时，免费听课（白班、晚班、周末班都可）
2、可连续听课 可插班听课 就算出了学校您还是我们的终身服务的对象
招生对象：零基础学员 有无基础均可报名学习 。
