货代（货运代理）和船代（船舶代理）在国际物流中承担着不同角色，主要区别体现在服务对象、业务范围和核心职能上，具体如下：
一、核心定义与服务对象
货代：本质是货主的 “物流管家”，主要服务于发货人、收货人（如出口商、进口商、生产企业等），帮助他们处理货物运输相关的各类事务，确保货物能高效完成进出口运输。
船代：相当于船公司的 “地面代表”，受船公司（或船东、船舶经营者）委托，在港口为船舶提供各类服务，保障船舶顺利进出港、完成装卸作业等。
二、主要业务范围
货代的核心业务
规划运输方案：根据货主需求选择海运、空运等运输方式，匹配合适的船公司、航线、港口，平衡成本与时效。
处理各类单证：代理货主办理订舱、报关、报检、提单确认、货物保险等手续，确保商业发票、装箱单等单证符合规范。
跟踪货物状态：实时监控货物运输动态，向货主反馈离港、到港、查验等信息。
提供附加服务：包括货物仓储、包装、集港、散货拼箱、陆运拖车（门到港 / 港到门）等。
船代的核心业务
办理船舶进出港手续：代理船公司向港口当局、海关、海事等部门申报，完成检疫、边防检查等流程。
协调港口作业：与码头、引航员、拖轮公司沟通，安排船舶靠泊、装卸货计划，协调泊位、吊装设备等资源。
提供船舶后勤服务：为船舶补给燃油、淡水、食品，安排船员换班、船舶维修保养等。
处理费用结算：代理船公司核算和收取港口费用（如停泊费、装卸费）、代理费，处理与港口方的财务往来。
三、与各方的关系
货代是货主与船公司之间的 “中间人”，通过整合运输资源为货主提供便利，自身不直接拥有船舶或运输工具。
船代是船公司与港口相关方（码头、海关、海事等）之间的 “桥梁”，代表船公司处理港口操作中的各项事务，本身不经营船舶运输。
延伸说明
部分大型物流企业可能同时具备货代和船代资质，但两者业务逻辑独立：货代负责将货主的货物送上船，船代则确保这艘船能在港口顺利完成装卸并离港，二者共同保障国际物流链条的顺畅。
