1.操作路径与前置条件
进入财务会计→应付款管理→预付冲应付,需先录入已审核的预付单(付款类型为“预付”)和应付单(来源采购发票等),确保供应商一致且状态为“未核销”。
2.三步完成冲销操作
选择供应商,系统自动匹配未核销预付单与应付单;
勾选需冲销单据,手动调整冲销金额(支持全额/部分冲销);
点击“保存并审核”,系统生成核销记录,自动更新单据状态为“已核销”。
3.自动匹配与手动干预结合
默认按“金额优先、时间优先”自动匹配,也支持手动选择单据组合,适配复杂对账场景;冲销后可在《预付冲冲销明细表》中追溯明细。